Consultar el historial de versiones en PDF de un acta de reunión

Cuando sea necesario corregir una reunión ya cerrada (una decisión mal transcrita, una acción olvidada…), puedes volver a abrir la reunión, modificar el acta y, a continuación, volver a cerrarla para generar un PDF actualizado.

Esta reapertura no hace que desaparezca la versión anterior del acta: cada nuevo cierre añade un nuevo archivo PDF en la pestaña «Documentos» de la reunión, sin eliminar los anteriores.

① Versión generada en el cierre más reciente (199,05 kB). ② Versión anterior, que se ha conservado junto a la actual en lugar de sobrescribirla (99,14 kB).

Los dos archivos tienen el mismo nombre («SteerCo_2026-07-24.pdf»), pero un tamaño diferente: cada cierre ha generado su propia versión del PDF.

¿Qué cambia en la práctica?

• Se mantiene un registro de todas las versiones sucesivas del acta oficial, junto con su fecha de generación (visible en la columna de la derecha de la pestaña «Documentos»).
• En caso de discrepancia o si es necesario realizar una auditoría, puedes volver a abrir cualquier versión anterior para comparar los cambios introducidos, lo cual resulta especialmente útil para los comités de dirección, las reuniones de QHSE o cualquier contexto en el que se requiera la trazabilidad documental.
• No es necesario que hagas nada más: ese es el comportamiento predeterminado cada vez que se cierra de nuevo una reunión que ya se había cerrado.

💡 Consejo: para distinguir varias versiones a simple vista, compara la fecha y la hora de generación que aparecen en la columna de la derecha de la pestaña «Documentos»: la más reciente corresponde al último cierre realizado.

Véase también

• Exportación en PDF de un informe