Comment pouvons-nous vous aider ?
Dupliquer un dossier
La duplication d’un dossier est possible pour tout utilisateur disposant au moins d’une licence « Pilote ». Pour pouvoir dupliquer un dossier, il faut soit être pilote ou co-pilote d’un dossier, ou participant avec une licence « Executive ».
La duplication comprend:
- Tout ou partie des sous-dossiers
- Les actions contenues dans les dossiers sélectionnés
- Les documents, descriptions et configuration des dossiers
Après avoir sélectionné le dossier que vous souhaitez dupliquer, cliquer sur les et cliquer sur « dupliquer »
Un premier écran vous demande quelle partie de l’arborescence éventuelle vous souhaitez dupliquer. Cliquez sur les cases des dossiers que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur suivant
La popin suivant vous demande à quel endroit de l’arborescense de vos dossiers vous souhaitez voir la duplication apparaitre. Sélectionnez un dossier pour voir votre duplication se rattacher à celui-ci, ou rien pour que votre duplication se positionne directement à la racine de vos dossiers
Le 3ème popin va vous permettre d’ajouter des participants à vos dossiers qui vont être dupliqués. Les participants sélectionnés seront dans tous les dossiers sélectionnés pour la duplication
L’étape suivante consiste à renommer les dossiers dupliqués, afin que ceux-ci ne portent pas le même nom que les dossiers d’origine et engendrent ainsi une confusion, ce popin vous propose d’ajouter un préfixe ou un suffixe aux noms existants pour créer une duplication personnalisée
Pratique en cas de duplication pour gérer des projets : vous pouvez ainsi créer et afficher une codification de votre portefeuille de projet (PPM) facilement.
Il ne reste plus qu’à valider l’ensemble en confirmant ou pas la duplication des documents et des actions et le tour est joué !
