Crear y gestionar un subgrupo

Un subgrupo te permite dar una arquitectura a tus modelos de carpetas. El principio es que los subgrupos heredan los modelos del grupo principal y pueden tener sus propios modelos. Si tienes un modelo de carpeta común para toda tu organización, lo definirás en el grupo principal. En los subgrupos, cada departamento o proyecto podrá crear sus propias plantillas sin invadir a los demás.

En resumen, un :

• • Hereda las plantillas de carpeta de su carpeta padre
  • Puede crear sus propias plantillas de archivos

1/ Crea un subgrupo

El icono «crear un subgrupo» abre una ventana emergente en la que puedes introducir el nombre de tu subgrupo y crearlo haciendo clic en «añadir»:

2/ Modificar o eliminar un grupo

Para cambiar el nombre de un grupo, basta con hacer clic en el nombre del grupo o subgrupo , modificarlo y salir de la zona, guardándose el cambio automáticamente.

Para eliminar un grupo, selecciona el grupo o subgrupo deseado en el panel izquierdo y haz clic en el icono «Eliminar grupo».

Eliminar un grupo significa que las plantillas de carpeta dejarán de estar disponibles. Tus carpetas volverán automáticamente a una plantilla estándar. Se eliminarán los valores de los campos personalizados de todas tus acciones actuales (no cerradas). Sólo las acciones cerradas conservarán sus valores.

Al borrar un grupo padre se borran sus subgrupos.