Crea e gestisci un sottogruppo

Un sottogruppo ti permette di dare un’architettura ai modelli delle tue cartelle. Il principio è che i sottogruppi ereditano i modelli dal gruppo principale e possono avere i propri modelli. Se hai un modello di cartella comune a tutta l’organizzazione, lo definirai nel gruppo principale. Nei sottogruppi, ogni reparto o progetto potrà creare i propri modelli senza invadere gli altri.

In breve, un :

• • Eredita i modelli di cartella dalla sua cartella madre
  • Può creare i propri modelli di file

1/ Creare un sottogruppo

L’icona “crea un sottogruppo” apre una finestra pop-up in cui puoi inserire il nome del tuo sottogruppo e crearlo cliccando su “aggiungi”:

2/ Modificare o eliminare un gruppo

Per cambiare il nome di un gruppo, basta cliccare sul nome del gruppo o del sottogruppo , modificarlo e uscire dalla zona, salvando automaticamente la modifica.

Per eliminare un gruppo, seleziona il gruppo o il sottogruppo desiderato nel riquadro di sinistra e clicca sull’icona “elimina gruppo”.

L’eliminazione di un gruppo significa che i modelli di cartella non saranno più disponibili. Le tue cartelle torneranno automaticamente a un modello standard. Tutte le azioni in corso (non chiuse) vedranno cancellati i valori dei loro campi personalizzati. Solo le azioni chiuse manterranno i loro valori.

L’eliminazione di un gruppo padre cancella i suoi sottogruppi.