Criar e gerenciar um subgrupo

Um subgrupo permite que você dê uma arquitetura aos seus modelos de pasta. O princípio é que os subgrupos herdam modelos do grupo principal e podem ter seus próprios modelos. Se tiver um modelo de pasta comum para toda a organização, você o definirá no grupo principal. Nos subgrupos, cada departamento ou projeto poderá criar seus próprios modelos sem invadir os outros.

Em resumo, um :

• • Herda os modelos de pasta de sua pasta principal
  • Pode criar seus próprios modelos de arquivo

1/ Criar um subgrupo

O ícone “create a subgroup” (criar um subgrupo) abre uma janela pop-up na qual você pode digitar o nome do seu subgrupo e criá-lo clicando em “add” (adicionar):

2/ Modificar ou excluir um grupo

Para alterar o nome de um grupo, basta clicar no nome do grupo ou subgrupo , modificá-lo e sair da zona, salvando a alteração automaticamente.

Para excluir um grupo, selecione o grupo ou subgrupo desejado no painel esquerdo e clique no ícone “excluir grupo”.

A exclusão de um grupo significa que os modelos de pasta não estarão mais disponíveis. Suas pastas serão automaticamente revertidas para um modelo padrão. Todas as suas ações atuais (não fechadas) terão seus valores de campo personalizado excluídos. Somente as ações fechadas manterão seus valores.

A exclusão de um grupo pai exclui seus subgrupos.