Een subgroep maken en beheren

Met een subgroep kun je je mapsjablonen een architectuur geven. Het principe is dat subgroepen modellen erven van de hoofdgroep en hun eigen modellen kunnen hebben. Als je een gemeenschappelijk mappenmodel hebt voor je hele organisatie, dan definieer je dat in de hoofdgroep. In subgroepen kan elke afdeling of elk project zijn eigen sjablonen maken zonder de andere binnen te dringen.

Kortom, een :

• • Erft mapsjablonen van zijn bovenliggende map
  • Kan zijn eigen bestandssjablonen maken

1/ Een subgroep maken

Het pictogram “maak een subgroep” opent een pop-upvenster waarin u de naam van uw subgroep kunt invoeren en deze kunt maken door op “toevoegen” te klikken:

2/ Een groep wijzigen of verwijderen

Om de naam van een groep te wijzigen, klik je gewoon op de naam van de groep of subgroep , wijzig je deze en verlaat je de zone, waarbij de wijziging automatisch wordt opgeslagen.

Om een groep te verwijderen, selecteert u de gewenste groep of subgroep in het linkerdeelvenster en klikt u op het pictogram “groep verwijderen”.

Het verwijderen van een groep betekent dat de mappensjablonen niet langer beschikbaar zijn. Je mappen zullen automatisch terugkeren naar een standaard sjabloon. Van al je huidige acties (niet afgesloten) worden de aangepaste veldwaarden verwijderd. Alleen gesloten acties behouden hun waarden.

Als je een bovenliggende groep verwijdert, worden de subgroepen verwijderd.