Dica #3: personalize seus alertas de e-mail Perfony? É possível!

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Quais são as vantagens de mudar seus alertas de e-mail? 

Diante do número cada vez maior de e-mails que você recebe todos os dias, Perfony permite que você personalize os alertas de e-mail para seus arquivos, ações e reuniões. Desobstruir sua caixa de correio lhe poupará tempo e visibilidade.

Como fazer isso?

Seu espaço Perfony contém um menu de preferências do usuário na fita, na parte superior direita de sua tela, quando você clica em seu nome. Vários cabeçalhos são propostos, incluindo “alertas por e-mail”. Uma vez que seus alertas são exibidos, você pode verificar ou desmarcar alguns deles, entre :

Suas reuniões :

  • Você acabou de ser adicionado como participante de uma nova reunião
  • Um novo comentário acaba de ser acrescentado a uma reunião
  • Uma reunião deve ser avaliada
  • Uma reunião foi cancelada
  • Um novo resultado de reunião está disponível

Suas ações :

  • Uma ação a meu respeito foi atualizada
  • Um novo comentário foi adicionado a uma ação que lhe diz respeito
  • Uma ação que me diz respeito foi criada
  • O status de uma ação foi alterado

Seus arquivos:

  • Você acabou de ser adicionado como participante a uma nova pasta
  • Um novo comentário foi adicionado a um arquivo que lhe diz respeito

Uma última linha sugere:“envie-me uma correspondência semanal com a lista de reuniões e ações da semana“. É um resumo de todas as suas ações e reuniões que você tem durante a semana, a fim de ter uma visão global do trabalho a ser feito durante a semana.
Você também pode escolher o dia da semana em que deseja recebê-lo.

Visual :

Aqui está uma dica entre muitas outras, para melhor utilizar seu espaço Perfony.