Suggerimento #3: personalizza i tuoi avvisi e-mail di Perfony? È possibile!

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Quali sono i vantaggi di cambiare i tuoi avvisi e-mail? 

Di fronte al numero sempre crescente di e-mail che ricevete quotidianamente, Perfony vi permette di personalizzare gli avvisi e-mail per i vostri file, azioni e riunioni. Sbloccare la vostra casella di posta vi farà risparmiare tempo e visibilità.

Come fare?

Il tuo spazio Perfony contiene un menu di preferenze utente nella barra multifunzione, in alto a destra del tuo schermo quando clicchi sul tuo nome. Vengono proposte diverse rubriche tra cui “avvisi via e-mail”. Una volta che i tuoi avvisi sono visualizzati, puoi controllare o deselezionare alcuni di essi, tra :

I vostri incontri :

  • Sei appena stato aggiunto come partecipante a una nuova riunione
  • Un nuovo commento è stato appena aggiunto a una riunione
  • Una riunione deve essere valutata
  • Una riunione è stata cancellata
  • È disponibile un nuovo risultato della riunione

Le tue azioni :

  • Un’azione che mi riguarda è stata aggiornata
  • Un nuovo commento è stato aggiunto a un’azione che ti riguarda
  • È stata creata un’azione che mi riguarda
  • Lo stato di un’azione è stato cambiato

I vostri file:

  • Sei appena stato aggiunto come partecipante a una nuova cartella
  • Un nuovo commento è stato aggiunto a un file che ti riguarda

Un’ultima riga suggerisce:“mandami una mail settimanale con la lista delle riunioni e delle azioni della settimana“. È un riassunto di tutte le tue azioni e riunioni che hai nella settimana, per avere una visione globale del lavoro da fare durante la settimana.
Puoi anche scegliere il giorno della settimana in cui vuoi riceverlo.

Visivo:

Ecco un consiglio tra i tanti, per utilizzare meglio il tuo spazio Perfony.