Consejo nº 3: personaliza tus alertas de correo electrónico de Perfony? Es posible.

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¿Cuáles son las ventajas de cambiar las alertas de correo electrónico? 

Ante el creciente número de correos electrónicos que recibe cada día, Perfony le permite personalizar las alertas de correo electrónico para sus archivos, acciones y reuniones. Desatascar su buzón le ahorrará tiempo y visibilidad.

¿Cómo hacerlo?

Su espacio Perfony contiene un menú de preferencias del usuario en la cinta, en la parte superior derecha de su pantalla cuando hace clic en su nombre. Se proponen varias rúbricas, incluida la de «alertas por correo electrónico». Una vez que se muestren sus alertas, puede marcar o desmarcar algunas de ellas, entre :

Sus reuniones :

  • Acaba de ser añadido como participante en una nueva reunión
  • Se acaba de añadir un nuevo comentario a una reunión
  • Una reunión debe ser evaluada
  • Se canceló una reunión
  • Un nuevo resultado de la reunión está disponible

Sus acciones :

  • Se ha actualizado una acción que me concierne
  • Se ha añadido un nuevo comentario a una acción que le concierne
  • Se ha creado una acción que me concierne
  • Se ha modificado el estado de una acción

Sus archivos:

  • Acaba de ser añadido como participante a una nueva carpeta
  • Se ha añadido un nuevo comentario a un expediente que le concierne

Una última línea sugiere:«envíame un correo semanal con la lista de reuniones y acciones de la semana«. Es un resumen de todas las acciones y reuniones que tienes en la semana, para tener una visión global del trabajo a realizar durante la semana.
También puedes elegir qué día de la semana quieres recibirlo.

Visual :

Este es un consejo, entre muchos otros, para aprovechar mejor el espacio de Perfony.