Dica de Perfony : como assinar a ata de reunião oficial?

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A ata da reunião é um elemento-chave para garantir a rastreabilidade das decisões. Mas às vezes é necessário ir ainda mais longe no compromisso dos participantes.

Por que assinar a ata de uma reunião?

Todas as reuniões devem ser minuciosas para que uma atividade ou uma equipe possa ser gerenciada seriamente. Mas algumas reuniões de caráter formal também devem ter suas atas assinadas pelos participantes presentes a fim de torná-las exeqüíveis.

Este pode ser o caso de uma Assembléia Geral, por exemplo, um CHSCT, etc… A Perfony agora lhe oferece esta possibilidade.

Como assinar a ata de uma reunião?

Abra a reunião que requer um relatório assinado através do menu “reunião”, depois clique no ícone de exportação.

No seletor que aparece, ative a escolha “Assinaturas dos participantes”.

No arquivo PDF assim criado, os campos de ampliação serão adicionados, apenas para os participantes declarados como presentes na reunião.

Agora é com você!

Você tem alguma idéia de quanto custam as reuniões de sua empresa?