Analytisch dashboard

Bijgewerkt op 4 november 2026 · 3 min leestijd

Met het analytische dashboard kun je een tabel maken en delen waarin de acties in je bestanden worden uitgesplitst naar aangepaste veldwaarde en status.

Rechten en toegang

Je moet minstens “Pilot”-rechten hebben om een analytisch dashboard te maken en te bewerken. Maar alle andere gebruikers zullen het kunnen zien in hun kleine “rapport” zodra het dashboard met hen is gedeeld.

Schepping

Klik op “Nieuw dashboard

Selecteer het type “analytisch dashboard

Voer een naam in voor je dashboard

Je kunt ook aangeven met wie je dit dashboard wilt delen

Creatie valideren

Tips: je kunt altijd de naam en degenen met wie je het dashboard deelt wijzigen door op het deelpictogram te klikken.

Back-up

Je vindt je dashboard nu in het vervolgkeuzemenu van het menu “Rapporten”.

Zodra je een wijziging aanbrengt in je dashboard, vergeet dan niet om je wijzigingen op te slaan zodat je ze de volgende keer dat je inlogt terug kunt vinden.

Configuratie

Je kunt nu de gegevens selecteren die je wilt analyseren. Het principe van dit dashboard is om een cascade van informatie weer te geven, beginnend bij het bestand en met achtereenvolgens de uitsplitsing van acties volgens voortgangsstatus en aangepaste veldwaarden.

Selecteer de gegevens die u wilt analyseren:

Je kunt de weergavediepte en mapthema’s selecteren en samenvattingen van submappen activeren.
Aangepaste velden voor je mapacties worden weergegeven in de volgende vensters.
Je kunt vensters toevoegen om je zoekopdracht te verfijnen.
Je kunt een kolom “Mappen” weergeven om de verdeling van acties te zien.
Gebruik het filtergebied om de weer te geven waarden te selecteren.

Het linkerdeelvenster heeft altijd voorrang op het rechterdeelvenster.

Je kunt je zoekopdracht verfijnen door zoveel ruiten als je wilt toe te voegen via de knop “Voeg een ruit toe” (deze knop is zichtbaar als je de legenda inklapt via de centrale pijl onder aan het dashboard).

Centrale pijl onderaan het dashboard

De pijl onderaan het scherm toont of verbergt een filterzone waar je de waarden kunt kiezen die je wilt weergeven.

Voorbeeld

In het onderstaande voorbeeld hebben we de map “Kwaliteit” geselecteerd, die 19 acties bevat. Het eerste deelvenster geeft ons de verdeling van deze 19 acties volgens de waarden van het aangepaste veld “Proces” en we voegen een tweede deelvenster toe dat ons de verdeling geeft van de acties van het vorige deelvenster volgens de waarden van het aangepaste veld “Type” :

De acties achter een balk openen

Het analytische dashboard (menu Rapporten) toont voor elke map een balk die is opgesplitst per status: aangemaakt, lopend, voltooid, afgesloten. U kunt op een segment van de balk klikken om de lijst te openen van de acties die het telt: bijvoorbeeld de vijf lopende acties van het project Atlas, inclusief die waarvoor andere personen verantwoordelijk zijn.

Voordat u begint

U hebt toegang nodig tot het analytische dashboard (menu Rapporten), dus minstens een Piloot-licentie.
Lege segmenten (0) zijn niet klikbaar.

De lijst met acties van een segment openen

Beweeg in het dashboard de muis over een niet-leeg segment van een balk: de cursor wordt een handje en de tooltip toont de status, het aantal acties en De acties bekijken.

Klik op het segment. De zoekfunctie voor acties opent, gefilterd op deze map en deze status, met precies het aantal acties dat de balk aangeeft.

De lopende acties van de map, geopend vanaf de balk

Goed om te weten

Heeft de map submappen en staat de optie Optelling van de submappen aan, dan telt de balk ze op: de lijst bevat dan de acties van de map en van de submappen, en het aantal is hetzelfde.
De klik werkt ook op de balk Totaal: die opent de acties met die status voor alle aangevinkte mappen. Een niet-aangevinkte map telt niet mee.
De kolommen per aangepast veld en per thema werken op dezelfde manier: de klik opent de acties met de waarde van de regel, of met de aangevinkte waarden voor het totaal.
De verkregen lijst is een gewone zoekopdracht voor acties: u kunt hem vernieuwen (F5), sorteren, exporteren of acties selecteren voor een bulkwijziging.
Een klik op de naam van de map opent al haar acties.