Suggerimento di Perfony: come firmare i verbali delle riunioni ufficiali?

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I verbali delle riunioni sono un elemento chiave per assicurare la tracciabilità delle decisioni. Ma a volte è necessario andare oltre nell’impegno dei partecipanti.

Perché firmare il verbale di una riunione?

Tutte le riunioni devono essere verbalizzate se si vuole gestire seriamente un’attività o una squadra. Ma alcune riunioni che sono di natura formale devono anche avere il loro verbale firmato dai partecipanti presenti per renderlo esecutivo.

Questo può essere il caso di un’Assemblea Generale per esempio, un CHSCT ecc… Perfony vi offre ora questa possibilità.

Come si firma il verbale di una riunione?

Aprire la riunione che richiede un rapporto firmato tramite il menu “riunione”, poi cliccare sull’icona di esportazione.

Nel selettore che appare, attiva la scelta “Firme dei partecipanti”.

Nel file PDF così creato, i campi di emarginazione saranno aggiunti, solo per i partecipanti dichiarati come presenti alla riunione.

Ora tocca a voi!

Avete un’idea di quanto costano le riunioni alla vostra azienda?