La possibilità di utilizzare Perfony senza uscire da Microsoft Teams non è nuova (troverete già diversi suggerimenti in merito!) e abbiamo spesso evidenziato il componente aggiuntivo Perfony in Teams” in vari articoli.
Una panoramica del complemento sembra interessante per comprendere meglio tutto ciò che è possibile associando Perfony e Teams.
1 supplemento singolo per 3 possibilità
È possibile aggiungere il componente aggiuntivo Perfony in Teams” in diverse posizioni di Microsoft Teams.
- Nel menu di sinistra
- Nelle schede dei canali di squadra
- La conversazione scorre.
Si tratta di fatto dello stesso componente, ma reagisce in modo specifico a seconda del luogo in cui viene chiamato e offre quindi funzionalità adattate.
Il menu personalizzato di Perfony in Teams
Questo è il punto di ingresso più ovvio. Rende Perfony sempre disponibile nel menu di sinistra di Teams e consente di accedere ai dati Perfony in qualsiasi momento, direttamente da Teams.
In quest’area troverete le vostre informazioni in 3 schede:
- Le vostre azioni
- I vostri file
- Le vostre riunioni
Scheda “Le mie azioni
Questo è il vostro piano d’azione personale! Viene immediatamente presentato un elenco delle azioni da intraprendere.
I dettagli di ogni azione sono visualizzati nel riquadro di destra e si possono aggiungere azioni nel riquadro di aggiunta in fondo alla pagina.
Scheda “Le mie cartelle
Questa scheda consente di accedere all’elenco delle cartelle di Perfony.
Nel riquadro di destra si trovano tutte le consuete funzioni delle cartelle: piano d’azione, condivisione dei documenti, diagramma di Gantt e vista Kanban, dashboard ecc…
Nella scheda Piano d’azione è ovviamente possibile rendere attive le azioni e aggiungerne di nuove grazie alla zona di aggiunta rapida in fondo al riquadro.
Scheda “Le mie riunioni
Trovate qui l’elenco degli incontri di Perfony!
È inoltre possibile accedere a informazioni dettagliate su ogni riunione: programma, partecipanti, ordine del giorno, in modo da potersi preparare.
Se è in corso una riunione, avete anche la possibilità di verbalizzare, registrare le decisioni prese e aggiornare il piano d’azione!
Le schede personalizzate Perfony in Teams
È un modo leggermente diverso di lavorare insieme in modo efficace. Si tratta di accedere ai piani d’azione direttamente dai “Canali” dei vostri “Team”.
In questa scheda è possibile trovare il file su cui il team sta lavorando e collegarlo al canale per avere un piano d’azione dedicato per ogni canale.
Non è necessario cercare le azioni in applicazioni di terze parti o in strutture ad albero più o meno complesse. Le azioni a cui si collabora sono immediatamente accessibili.
L’estensione di messaggistica Perfony in Teams
Si tratta di una funzione che a volte non è familiare agli utenti, quindi vale la pena di reintrodurla.
Questo elemento del componente aggiuntivo Perfony in Teams” è accessibile in tutte le discussioni presenti in Teams: conversazioni con una persona o un gruppo nel menu “conversazione”, conversazioni di canale/team, conversazioni di riunione.
Permette di creare un’azione in Perfony senza dover lasciare la conversazione. Molto utile per tenere traccia delle idee!
Per saperne di più sul componente aggiuntivo Perfony in Teams”, sulla sua installazione, sul suo funzionamento… visitate la Perfony Academy o contattate il vostro project manager Perfony!