Feedback aus der Praxis

Prodimierte Leistungssteigerung mit iPerfony

Prodimed

Nach 18 Monaten im Einsatz verbessert das Unternehmen die Rückverfolgbarkeit von
sein Handeln in einem streng regulierten Sektor.

Meetings sind ein Führungsinstrument, das Körper schafft und die Mitarbeiter in die gleiche Richtung ausrichtet. Für Akteure in Branchen, die strengen Vorschriften unterliegen, sind die Effizienz von Meetings und die Nachvollziehbarkeit der dort beschlossenen Maßnahmen von größter Bedeutung.

Dies ist der Fall von Prodimed, das medizinische Einwegprodukte in
Europa und den Vereinigten Staaten. Das Unternehmen musste die Nachvollziehbarkeit seiner Entscheidungen verbessern und die Sicherheit der in Meetings ausgetauschten Daten erhöhen. Um diesem Problem zu begegnen, wandte sich Prodimed an Perfony.

Das Unternehmen

Die Herausforderung der Rückverfolgbarkeit

Prodimed ist ein internationales Unternehmen, das medizinische Einwegprodukte nach Europa und in die Vereinigten Staaten exportiert. Mit den drei Marken CCD International, Plastimed und Oneshot deckt PRODIMED den Bedarf der Akteure in verschiedenen Bereichen (Gynäkologie, medizinisch unterstützte Fortpflanzung, Intensivpflege, Gefäßchirurgie, chirurgisches Instrumentarium aus Edelstahl usw.). Alle Produkte profitieren von den Normen ISO 9001, ISO 13485, EU-Label, FDA (USA) und SFDA (China) und unterliegen diesen.

“In der stark regulierten medizinischen Industrie sind Rückverfolgbarkeit und Produktionsqualität von größter Bedeutung. Wir wollten die Rückverfolgbarkeit von Daten und Prozessen verbessern und gleichzeitig die Auflagen der europäischen und internationalen Regulierungsstandards erfüllen” erklärt Philippe Hemeray, CEO von Prodimed.

Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, um die Aktionspläne auf einfache und übersichtliche Weise zu verwalten. Die Herausforderung für Prodimed bestand darin, die Zugänglichkeit und Transparenz der in Meetings ausgetauschten Daten zu verbessern: Diese Daten mussten sofort, sicher und vertraulich verfügbar sein. Ein Problem, das die innovative Lösung im Saas-Modus, iPerfony, zu lösen erlaubt.

Wesentliche Vorteile

Bislang wurden die Daten rigoros verarbeitet, aber die Überwachung ließ noch Raum für Verbesserungen. Der Großteil des Informationsaustauschs, oft im Word-Format, erfolgte per E-Mail. Die Projekt- und Datenverfolgung könnte undurchsichtig oder sogar komplex erscheinen.

“Die Maßnahmen waren bereits strukturiert, aber angesichts der hohen Anforderungen, denen wir unterliegen, hatten wir noch Raum für Verbesserungen. Die Anzahl der Meetings hat sich zwar nicht verringert, aber sie sind jetzt besser vorbereitet. Mit iPerfony können Sie zirkulieren die Tagesordnung im Voraus und das Protokoll ist unmittelbar nach der Sitzung verfügbar. Vorbereitet im Voraus, wir respektieren die Zeit erlaubt und jeder kann messen die Wirksamkeit seiner Maßnahmen. Wir haben die Verwendung von Word und E-Mail aufgegeben, um “Datenaustausch zwischen Meetings”, unterstreicht Philippe Hemeray, CEO von Prodimed.

Im Juli 2011 wird die iPerfony-Lösung implementiert. Die Lösung ist einfach zu bedienen und wurde von den 150 Mitarbeitern schnell integriert. Die Lösung wird von allen Mitarbeitern der beiden Prodimed-Standorte genutzt. Heute macht der Akteur eine Bestandsaufnahme seiner Arbeitsweise: Aktionen werden nach Tätigkeitsbereichen kategorisiert; Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten werden gewahrt, da iPerfony die Überwachung von Aktionen und Entscheidungen ermöglicht; zwischen 10 und 30 % Zeitersparnis bei Meetings. Das Collaboration-Tool ermöglichte eine sofortige Auswertung und Visualisierung der Leistung des Meetings nach dessen Ende nach sehr einfachen Kriterien.

“Der historische Kunde von Perfony, Prodimed, ist an der ständigen Verbesserung der Lösung. Die Funktionalitäten wurden im Laufe der 18 Monate dauernden Nutzung der Software angepasst. Und das aus gutem Grund: Unsere R&D-Zelle steht in ständigem Kontakt mit dem Kunden. Die Updates sind maßgeschneidert auf seine Bedürfnisse, “ erklärt Luc Bonnin, Technischer Direktor von Perfony. Die Saas-Lösung bestätigt ihre Effektivität in allen Bereichen der Tätigkeit.

Die Vorteile

Es hat ihnen gefallen:

Verbesserte Nachvollziehbarkeit der in Meetings ausgetauschten Daten

Sie sind sofort in völliger Sicherheit und Vertraulichkeit verfügbar.

Nachverfolgung von Aktionen und Entscheidungen zwischen den Sitzungen

10 bis 30 % Zeitersparnis bei Meetings

Über Prodimed

Prodimed entwickelt medizinische Geräte für den Einmalgebrauch. Mit drei Marken, CCD International, Plastimed, Oneshot, deckt Prodimed den Bedarf der Akteure in verschiedenen Bereichen wie Gynäkologie und medizinisch unterstützte Fortpflanzung, Intensivpflege, Anästhesie, Reanimation usw. Prodimed exportiert seine Geräte in Europa und die Vereinigten Staaten. Die Marken sind in mehr als 50 Ländern der Welt etabliert und beschäftigen 150 Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich in Oise. Das Unternehmen hat einen zweiten Standort im Val d’Oise. Die Produkte unterliegen den regulatorischen Standards ISO 9001, ISO 13485, EU-Label, FDA, SFDA.
Für weitere Informationen: www.prodimed.com

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