Feedback
Verhoogde prestaties met iPerfony
Prodimed
Na 18 maanden gebruik is de onderneming bezig met het verbeteren van de traceerbaarheid van
haar aandelen in een streng gereguleerde sector.
Vergaderingen zijn een managementinstrument dat body creëert en werknemers op één lijn brengt. Voor actoren in sectoren die aan een strenge regelgeving zijn onderworpen, zijn de doeltreffendheid van de vergaderingen en de traceerbaarheid van de acties waartoe wordt besloten, van het grootste belang.
Dit is het geval voor Prodimed, dat medische hulpmiddelen voor eenmalig gebruik op de markt brengt in
Europa en de Verenigde Staten. De onderneming moest de traceerbaarheid van haar beslissingen verbeteren en de beveiliging van tijdens vergaderingen gedeelde gegevens verhogen. Om dit probleem het hoofd te bieden, deed Prodimed een beroep op Perfony.
Het bedrijf
De uitdaging van de traceerbaarheid
Prodimed is een internationale speler die medische hulpmiddelen voor eenmalig gebruik exporteert naar Europa en de Verenigde Staten. Met drie merken, CCD International, Plastimed, Oneshot, voldoet PRODIMED aan de vraag van spelers op verschillende gebieden (gynaecologie, medisch geassisteerde voortplanting, intensive care, vasculaire chirurgie, chirurgisch instrumentarium van roestvrij staal, etc.). Alle producten genieten en zijn onderworpen aan de regelgevende normen ISO 9001, ISO 13485, EU-label, FDA (VS) en SFDA (China).
“In de sterk gereguleerde medische industrie zijn traceerbaarheid en productiekwaliteit van het grootste belang. Wij wilden de traceerbaarheid van gegevens en processen verbeteren en tegelijk voldoen aan de eisen van de Europese en internationale regelgevingsnormen”. verklaart Philippe Hemeray, algemeen directeur van Prodimed.
Het bedrijf was op zoek naar een oplossing om de actieplannen op een eenvoudige en duidelijke manier te beheren. De uitdaging voor Prodimed was de toegankelijkheid en transparantie van de tijdens vergaderingen gedeelde gegevens te verbeteren: deze gegevens moesten onmiddellijk beschikbaar zijn, in volledige veiligheid en vertrouwelijkheid. Een probleem dat de innovatieve SaaS-oplossing, iPerfony, kan oplossen.
Belangrijkste voordelen
Tot nu toe werden de gegevens op een strikte manier verwerkt, maar de follow-up was voor verbetering vatbaar. De meeste informatie, vaak in Word-formaat, werd via e-mail uitgewisseld. Het traceren van projecten en gegevens kan ondoorzichtig of zelfs ingewikkeld lijken.
“De acties waren al gestructureerd, maar gezien het niveau van de eisen waaraan wij worden onderworpen, was er nog ruimte voor verbetering. Hoewel het aantal vergaderingen niet is verminderd, zijn zij nu beter voorbereid. Met iPerfony kunt u de agenda wordt vooraf verspreid en de notulen zijn onmiddellijk na de vergadering beschikbaar. Vooraf voorbereid, we respecteren de tijdslimiet en iedereen kan meten de doeltreffendheid van haar acties. Wij zijn gestopt met het gebruik van Word en e-mail voor gegevens uitwisselen tussen vergaderingen”, onderstreept Philippe Hemeray, algemeen directeur van Prodimed. zegt Philippe Hemeray, algemeen directeur van Prodimed.
In juli 2011 wordt de iPerfony-oplossing geïmplementeerd. De oplossing was gebruiksvriendelijk en werd snel geïntegreerd door de 150 werknemers. De oplossing wordt gebruikt door alle werknemers van beide Prodimed-vestigingen. Vandaag maakt de actor de balans op van zijn operaties: acties worden gecategoriseerd per activiteitsdomein; vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens worden gehandhaafd omdat iPerfony acties en beslissingen kan traceren; tussen 10% en 30% tijdwinst op vergadertijd. De samenwerkingstool maakte een onmiddellijke evaluatie en visualisatie van de prestaties van de vergadering na afloop mogelijk, op basis van zeer eenvoudige criteria.
“Als jarenlange klant van Perfony is Prodimed betrokken bij de voortdurende verbetering van de oplossing. De functionaliteiten zijn aangepast gedurende de 18 maanden dat de software in gebruik was. En niet voor niets staat onze R&D-eenheid in permanent contact met de klant. De updates zijn op maat gemaakt naar zijn behoeften, “ legt Luc Bonnin, technisch directeur van Perfony, uit. De Saas-oplossing bevestigt haar doeltreffendheid in alle sectoren van activiteit.
De voordelen
Ze vonden het leuk:
Verbeterde traceerbaarheid van tijdens vergaderingen uitgewisselde gegevens
Zij zijn onmiddellijk beschikbaar in alle veiligheid en vertrouwelijkheid
Follow-up van acties en besluiten tussen vergaderingen
Tussen 10 en 30% tijdwinst op vergadertijd
Over Prodimed
Prodimed ontwikkelt medische hulpmiddelen voor eenmalig gebruik. Met drie merken, CCD International, Plastimed en Oneshot, voldoet Prodimed aan de behoeften van spelers op verschillende gebieden zoals gynaecologie en medisch geassisteerde voortplanting, intensive care, anesthesie, reanimatie, enz. Prodimed exporteert haar apparaten naar Europa en de Verenigde Staten. De merken zijn gevestigd in meer dan 50 landen over de hele wereld en hebben 150 werknemers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Oise. Het bedrijf heeft een tweede vestiging in de Val d’Oise. De producten zijn onderworpen aan de regelgevende normen ISO 9001, ISO 13485, EU Label, FDA, SFDA.
Voor meer informatie: www.prodimed.com
Moet de beveiliging van tijdens vergaderingen gedeelde gegevens worden verbeterd?
Probeer Perfony, het is gratis en zonder kredietkaart gedurende 15 dagen !