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Ganancias de rendimiento producidas con iPerfony

Prodimed

Tras 18 meses de uso, la empresa está mejorando la trazabilidad de
sus acciones en un sector estrictamente regulado.

Las reuniones son una herramienta de gestión que crea cuerpo y alinea a los empleados en la misma dirección. Para los actores de los sectores sometidos a una normativa estricta, la eficacia de las reuniones y la trazabilidad de las acciones decididas son primordiales.

Este es el caso de Prodimed, que comercializa productos sanitarios de un solo uso en
Europa y Estados Unidos. La empresa necesitaba mejorar la trazabilidad de sus decisiones y aumentar la seguridad de los datos compartidos en las reuniones. Para hacer frente a este problema, Prodimed recurrió a Perfony.

La empresa

El reto de la trazabilidad

Prodimed es una empresa internacional que exporta productos sanitarios de un solo uso a Europa y Estados Unidos. Con tres marcas, CCD International, Plastimed, Oneshot, PRODIMED responde a la demanda de los actores de diversos ámbitos (ginecología, reproducción médicamente asistida, cuidados intensivos, cirugía vascular, instrumental quirúrgico de acero inoxidable, etc.). Todos los productos se benefician y están sujetos a las normas reglamentarias ISO 9001, ISO 13485, EU Label, FDA (EEUU) y SFDA (China).

“En la industria médica, altamente regulada, la trazabilidad y la calidad de la producción son primordiales. Queríamos mejorar la trazabilidad de los datos y los procesos, cumpliendo al mismo tiempo las limitaciones de las normas reglamentarias europeas e internacionales”. explica Philippe Hemeray, Director General de Prodimed.

La empresa buscaba una solución para gestionar los planes de acción de forma sencilla y clara. El reto de Prodimed era mejorar la accesibilidad y la transparencia de los datos compartidos en las reuniones: estos datos debían estar disponibles inmediatamente, con total seguridad y confidencialidad. Un problema que la innovadora solución SaaS, iPerfony, puede resolver.

Principales beneficios

Hasta ahora, los datos se procesaban de forma rigurosa, pero había margen de mejora en el seguimiento. La mayor parte de los intercambios de información, a menudo en formato Word, se hicieron por correo electrónico. El seguimiento de los proyectos y los datos puede parecer opaco o incluso complejo.

“Las acciones ya estaban estructuradas, pero dado el nivel de exigencia al que estamos sometidos, aún teníamos margen de mejora. Aunque el número de reuniones no ha disminuido, ahora están mejor preparadas. iPerfony le permite distribuyen el orden del día con antelación y las actas están disponibles inmediatamente después de la reunión. Preparado con antelación, respetamos el límite de tiempo y todo el mundo puede medir la eficacia de sus acciones. Hemos abandonado el uso de Word y del correo electrónico para compartir datos entre reuniones”, subraya Philippe Hemeray, Director General de Prodimed. dice Philippe Hemeray, Director General de Prodimed.

En julio de 2011, se implanta la solución iPerfony. Fácil de usar, la solución fue rápidamente integrada por los 150 empleados. La solución es utilizada por todos los empleados de ambas sedes de Prodimed. Hoy en día, el actor hace un balance de sus operaciones: las acciones se clasifican por áreas de actividad; la confidencialidad y la seguridad de los datos se mantienen porque iPerfony puede rastrear las acciones y las decisiones; se ahorra entre un 10% y un 30% de tiempo en las reuniones. La herramienta de colaboración permitió evaluar y visualizar al instante el rendimiento de la reunión una vez finalizada, basándose en criterios muy sencillos.

“Como cliente de Perfony desde hace mucho tiempo, Prodimed participa en la mejora constante del solución. Las funcionalidades se han ido adaptando durante los 18 meses de uso del software. Y por una buena razón, nuestra unidad de I+D está en contacto permanente con el cliente. Las actualizaciones son hecho a la medida de sus necesidades, “ explica Luc Bonnin, director técnico de Perfony. La solución Saas confirma su eficacia en todos los sectores de actividad.

Los beneficios

Les gustaba:

Mejora de la trazabilidad de los datos intercambiados en las reuniones

Están disponibles inmediatamente con total seguridad y confidencialidad

Seguimiento de las acciones y decisiones entre reuniones

Entre un 10 y un 30% de ahorro de tiempo en las reuniones

Acerca de Prodimed

Prodimed desarrolla dispositivos médicos de un solo uso. Con tres marcas, CCD International, Plastimed y Oneshot, Prodimed responde a las necesidades de los actores de diversos campos como la ginecología y la reproducción médicamente asistida, los cuidados intensivos, la anestesia, la reanimación, etc. Prodimed exporta sus dispositivos a Europa y Estados Unidos. Las marcas están establecidas en más de 50 países de todo el mundo y cuentan con 150 empleados. La sede central se encuentra en Oise. La empresa cuenta con un segundo centro en el Val d’Oise. Los productos están sujetos a las normas reglamentarias ISO 9001, ISO 13485, EU Label, FDA, SFDA.
Para más información: www.prodimed.com

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