Feedback
Ganhos de desempenho com o iPerfony
Prodimed
Após 18 meses de uso, a empresa está melhorando a rastreabilidade de
suas ações em um setor estritamente regulamentado.
As reuniões são uma ferramenta gerencial que cria corpo e alinha os funcionários na mesma direção. Para os atores de setores sujeitos a regulamentos rigorosos, a eficiência das reuniões e a rastreabilidade das ações decididas são de primordial importância.
Este é o caso da Prodimed, que comercializa dispositivos médicos de uso único em
Europa e Estados Unidos. A empresa precisava melhorar a rastreabilidade de suas decisões e aumentar a segurança dos dados compartilhados nas reuniões. Para enfrentar este problema, Prodimed convocou a Perfony.
A empresa
O desafio da rastreabilidade
Prodimed é um player internacional que exporta dispositivos médicos de uso único para a Europa e os Estados Unidos. Com três marcas, CCD International, Plastimed, Oneshot, PRODIMED atende à demanda de players em vários campos (ginecologia, reprodução medicamente assistida, cuidados intensivos, cirurgia vascular, instrumentação cirúrgica de aço inoxidável, etc.). Todos os produtos se beneficiam e estão sujeitos às normas reguladoras ISO 9001, ISO 13485, EU Label, FDA (EUA) e SFDA (China).
“Na indústria médica altamente regulamentada, a rastreabilidade e a qualidade da produção são primordiais. Queríamos melhorar a rastreabilidade dos dados e processos e, ao mesmo tempo, atender às restrições das normas reguladoras européias e internacionais”. explica Philippe Hemeray, gerente geral da Prodimed.
A empresa estava procurando uma solução para gerenciar os planos de ação de uma maneira simples e clara. O desafio de Prodimed era melhorar a acessibilidade e a transparência dos dados compartilhados nas reuniões: estes dados tinham que estar disponíveis imediatamente, em total segurança e confidencialidade. Um problema que a inovadora solução SaaS, iPerfony, pode resolver.
Principais benefícios
Até agora, os dados eram processados de forma rigorosa, mas havia espaço para melhorias no acompanhamento. A maioria das trocas de informações, muitas vezes em formato Word, foi feita por e-mail. O rastreamento de projetos e dados pode parecer opaco ou mesmo complexo.
“As ações já estavam estruturadas, mas dado o nível de exigências a que estamos sujeitos, ainda tínhamos espaço para melhorias. Embora o número de reuniões não tenha diminuído, elas agora estão mais bem preparadas. iPerfony permite que você distribuir a agenda com antecedência e a ata está disponível imediatamente após a reunião. Preparados com antecedência, respeitamos o limite de tempo e todos podem medir a eficácia de suas ações. Abandonamos o uso de Word e e-mail para compartilhar dados entre as reuniões”, sublinha Philippe Hemeray, gerente geral da Prodimed. diz Philippe Hemeray, gerente geral da Prodimed.
Em julho de 2011, a solução iPerfony é implementada. Fácil de usar, a solução foi rapidamente integrada pelos 150 funcionários. A solução é utilizada por todos os funcionários de ambos os locais Prodimed. Hoje, o ator faz um balanço de suas operações: as ações são categorizadas por áreas de atividade; a confidencialidade e a segurança dos dados são mantidas porque o iPerfony pode rastrear ações e decisões; entre 10% e 30% de economia de tempo na hora da reunião. A ferramenta de colaboração permitiu a avaliação e visualização instantânea do desempenho da reunião uma vez concluída, com base em critérios muito simples.
“Como cliente de longa data da Perfony, Prodimed está envolvido na melhoria constante do solução. As funcionalidades foram adaptadas durante os 18 meses de uso do software. E por uma boa razão, nossa unidade de P&D está em contato permanente com o cliente. As atualizações são feito à medida de acordo com suas necessidades,” explica Luc Bonnin, Diretor Técnico de Perfumaria. A solução Saas confirma sua eficácia em todos os setores de atividade.
Os benefícios
Eles gostaram:
Melhoria da rastreabilidade dos dados trocados nas reuniões
Eles estão imediatamente disponíveis em total segurança e confidencialidade
Acompanhamento das ações e decisões entre as reuniões
Entre 10 e 30% de economia de tempo na hora da reunião
Sobre a Prodimed
Prodimed desenvolve dispositivos médicos de uso único. Com três marcas, CCD International, Plastimed e Oneshot, Prodimed atende às necessidades dos jogadores em vários campos como ginecologia e reprodução medicamente assistida, cuidados intensivos, anestesia, ressuscitação, etc. A Prodimed exporta seus dispositivos para a Europa e os Estados Unidos. As marcas estão estabelecidas em mais de 50 países ao redor do mundo e têm 150 funcionários. O escritório central está localizado em Oise. A empresa tem um segundo local no Val d’Oise. Os produtos estão sujeitos às normas reguladoras ISO 9001, ISO 13485, EU Label, FDA, SFDA.
Para mais informações: www.prodimed.com
Necessidade de aumentar a segurança dos dados compartilhados nas reuniões?
Experimente Perfony, é grátis e sem cartão de crédito durante 15 dias !