Gestire più cartelle contemporaneamente

A cosa serve

Per riorganizzare un portafoglio di progetti non devi più aprire i file uno per uno. Basta selezionare più file e applicare la stessa operazione a tutti:

• cambiare la cartella principale;
• cambiare driver;
• aggiungere un partecipante;
• archiviare;
• eliminare (le cartelle finiscono nel cestino);
• riaprire, dalla cartella ” Cartelle archiviate ” o dal ” Cestino delle cartelle“.

Prima di iniziare

• La gestione in blocco è riservata agli utenti con ruolo esecutivo.
• I diritti vengono verificati cartella per cartella: una cartella su cui non hai il diritto di intervenire non viene modificata e il risultato lo segnala.
• Un’operazione riguarda al massimo 200 cartelle.

Seleziona le cartelle

1. Apri ” Le mie cartelle“.
2. Passa il mouse sull’avatar di una cartella: al suo posto apparirà una casella. Spuntala. L’elenco passerà alla modalità di selezione e davanti a ogni cartella apparirà una casella.
3. Spunta le altre cartelle. La barra blu indica il numero di cartelle selezionate; la casella «Seleziona tutto» seleziona tutte le cartelle visualizzate.

Anche il pulsante a sinistra della barra blu ti permette di entrare o uscire dalla modalità di selezione. Il tasto Esc svuota la selezione.

Applicare un’operazione

• Clicca sul pulsante Aggiorna (matita), in cima all’elenco, e scegli l’operazione.

• Compila la finestra: ad esempio, per “Cambia driver”, inserisci il nome del nuovo driver. Il riepilogo in fondo alla finestra ti ricorda cosa sta per succedere.

• Conferma. Il risultato mostra il numero di cartelle aggiornate e indica quelle che non è stato possibile aggiornare, specificandone il motivo.

Buono a sapersi

• Cambiare pilota: l’ex pilota di ogni squadra diventa copilota. Il nuovo pilota deve avere una licenza di pilota.
• Aggiungi un partecipante: un utente già presente in una cartella viene ignorato per quella cartella.
• Cambiare la cartella principale: le cartelle selezionate e le relative sottocartelle non vengono proposte come destinazione. Una sottocartella selezionata insieme alla cartella principale segue quest’ultima.
• Archivia: le azioni in corso vengono chiuse. Se una cartella contiene sottocartelle che non hai selezionato, l’archiviazione viene rifiutata: selezionale anche quelle oppure spostale prima.
• Elimina: le cartelle finiscono nel cestino; leggi l’articolo «Come recuperare una cartella eliminata: il cestino».