Creare una riunione periodica

Vai a una delle tue riunioni attraverso il menu a sinistra, e clicca sulla quarta scheda, “Le mie riunioni”.

Cambiare la perodicità

Seleziona una riunione e poi clicca su “Cambia frequenza”.

Non c’è bisogno di creare una nuova cornice per le riunioni ogni volta, c’è un sistema di occorrenza che permette di prendere direttamente in mano i piloti, i partecipanti, l’ordine del giorno, il piano d’azione e i verbali.

Puoi quindi cambiare gli elementi che vuoi prima di confermare la riunione.

Ripetizione: è possibile scegliere se la riunione viene ripetuta quotidianamente, settimanalmente o mensilmente, e quindi impostare i parametri.

Per esempio, se voglio che una riunione abbia luogo ogni 4 del mese, a mesi alterni, la configuro come segue.

Un altro esempio, se volete creare una riunione ogni lunedì alle 9:00, impostatela così:

Nel caso si voglia creare una riunione ogni primo lunedì del trimestre, è necessario configurare la periodicità come segue.

Cambiare la durata

Potete scegliere il numero di occorrenze desiderato, una data di fine per ripetere questa occorrenza, o non darle una fine.