5 conseils pour réussir votre rentrée en douceur

5 conseils pour réussir votre rentrée en douceur

Le réveil qui sonne… les bouchons ou le métro… le badge qui « bippe » pour entrer… Pas de doute, malgré un soleil radieux qui vient nous narguer, c’est bien la reprise du travail et bientôt la rentrée.

On aimerait encore avoir les pieds dans le sable, entendre le bruit des vagues ou profiter du calme de la campagne et pourtant, nous sommes de retour au boulot.

Alors, pour ne pas violenter notre corps et notre esprit qui baignent encore dans la douceur des vacances, deux solutions s’offrent à vous :

La montagne d’emails

Quand on s’absente 3 jours pour un pont par exemple, on découvre toujours avec horreur les 276 mails accumulés dans notre boite de réception en si peu de temps… Alors qu’est-ce que ça donne au bout de deux ou trois semaines de totale déconnexion !

Pourtant, face à l’avalanche de mails, il n’y a pas lieu de s’inquiéter. D’abord, parce qu’en partant, vous avez programmé un « OOO reply », ou « Out Of Office reply », informant vos correspondants que vous n’étiez pas là et donc que le point ne sera pas traité dans l’immédiat. Donc s’il y avait urgence, une solution a été trouvée avec un autre interlocuteur, ou bien il n’y avait pas de caractère d’urgence et le sujet peut donc attendre quelques heures de plus.

Ensuite, pour faire face, dans le calme et la sérénité, nous vous invitons à conserver votre « OOO » encore 24h, ce qui vous laissera un répit supplémentaire pour vous concentrer sur l’épluchage de votre boite mail et traiter correctement ceux qui le nécessitent.

Un océan d’actions à traiter ? Outillez-vous… vite !

Si vous avez vraiment déconnecté, sans tricher, durant ces quelques semaines de vacances, il va vous falloir un peu de temps pour reprendre en main tous vos dossiers. Un peu d’aide est toujours
la bienvenue pour se rafraîchir la mémoire et pour être certain de ne rien oublier.

Les plus organisés seront partis en vacances en ayant consciencieusement mis à jour leur plan d’action et donc pas de stress. Pour les autres, il est temps d’essayer Perfony (ce n’est pas faute de vous le répéter !!!). La reprise en main des dossiers est tellement plus simple ! Vous pouvez visualiser immédiatement l’avancement des dossiers, ce qu’il y a à faire, ce qui a été fait en votre absence, les points de blocage nécessitant votre intervention… bref, une reprise en douceur grâce à un accès instantané à une information pertinente.

Pour ceux qui se déplacent en transport en commun, nous ne pouvons que vous recommander de jeter un rapide coup d’œil sur l’application mobile de votre gestionnaire de plan d’action durant votre trajet en bus, métro ou train ce qui vous permettra d’arriver avec une vision à jour de la situation des dossiers.

Vie privée et vie professionnelle : maintenez l’équilibre

Si vous êtes de retour au travail, ce n’est pas le cas pour tout le monde car la rentrée scolaire n’est que dans quelques jours. Clients, prospects, fournisseurs, mais aussi collègues et managers sont peut-être encore absents et le rythme restent plus cool pendant ces quelques jours. C’est donc le moment pour faire ce que vous n’avez pas le temps de faire habituellement : triez les dossiers, jetez ce qui doit l’être, mais pourquoi pas aussi réorganisez votre espace de travail, supprimez ou rangez les fichiers qui encombrent le « bureau » de votre ordinateur…

Mais vous avez aussi le temps de penser à votre organisation : comment améliorer votre productivité ou celle de votre équipe ? que changer cette année pour avoir de meilleurs résultats ? … Toutes ces questions qu’il est difficile de traiter une fois que le rythme de l’année a repris.

N’hésitez pas à lire des articles sur les sujets qui vous concernent pour découvrir des méthodes différentes, sollicitez des démonstrations de nouveaux outils (les commerciaux faisant généralement un petit chiffre d’affaires en août seront ravis de vous faire des remises pour signer un bon de commande rapidement donc il faut en profiter).

C’est peut-être aussi le moment de se poser des questions sur son équilibre des temps de vie. Car finalement, le temps passé en dehors du bureau c’est plutôt bien. Donc pourquoi ne pas essayer de changer son organisation pour en profiter ? Sortir faire du sport sur l’heure de midi, simplement se promener ou lire un livre plutôt que de rester scotcher à son écran avec un sandwich ?

N’hésitez pas à consulter notre article sur l’équilibre des temps de vie.

Bref, organisez-vous votre travail pour l’année qui vient, afin de faire durer le plus longtemps possible les bienfaits de votre repos estival.

Ambiance de travail : une météo au beau fixe

Cette année, la fin des vacances scolaires s’annonce avec une météo particulièrement ensoleillée. Certains grincheux regarderont à travers les fenêtres et regretteront de ne plus être dans leur transat, mais il est préférable de positiver. La vie est toujours plus belle au soleil, même lorsqu’on est au travail. L’atmosphère au travail est bien plus agréable et la vie semble plus simple.

Ce temps justifiera pleinement de garder des tenues plus légères et plus colorées. Le droit français n’impose presque aucunes restrictions en matière vestimentaire alors profitez-en… dans la limite du raisonnable et du bon goût bien sûr.

Profitez aussi des terrasses ou des parcs pour déjeuner, plutôt que de la cantine en sous-sol. Vous pourrez entretenir votre bronzage et garder cette mine superbe que tous vos collègues vous envient.

Si les vacances vous ont inspiré pour faire du sport, maintenez le cap. Bien sûr ce sera bénéfique pour votre santé, mais pour votre esprit également car ce sera un prolongement des bonnes habitudes acquises pendant les vacances.

Agenda : gardez contact avec les vacances.

Enfin, pour garder le contact avec ces vacances qui vous manquent déjà, pensez à en garder des traces visibles : une photo pour votre fond d’écran, un objet rapporté de voyage ou encore un vêtement acheté sur votre lieu de vacances… autant de petit jalon qui égaye le quotidien car évocateur des bons moments passés et qui maintiennent le moral à bloc.

Certains, comme Justin Kemp, poussent le bouchon peut-être un peu loin.

N’oubliez pas aussi de faire vivre les relations que vous avez nouées durant l’été. Retrouver vos nouveaux amis sur Facebook pour vous revoir ou échanger des photos car après tout, ils sont les seuls à pouvoir comprendre à quel point ces vacances étaient formidables… et vous aurez toute l’année pour organiser avec eux les prochaines.

Finalement, tout le monde devrait s’approprier cette phrase en rentrant de vacances : « partir, c’est la seule solution pour avoir le plaisir de revenir ».

Alors en attendant les prochaines vacances, nous vous souhaitons une bonne rentrée et n’hésitez pas à partager avec nous vos conseils pour une rentrée en douceur.

2016.08.29_CTARentrée