On a testé pour vous … GoodMeeting !
Avec ce nouveau site, nous souhaitons ouvrir une nouvelle rubrique pour partager avec vous l’univers passionnant des start-up. Sans doute parce que le sujet traité est très proche du notre, c’est avec GoodMeeting que nous commençons cette série d’article.
Le constat initial est très simple : qui ne s’est jamais retrouvé avec une salle de réunion qu’il avait réservé occupée par d’autres personnes ? Ou avec une salle sans vidéo-projecteur justement le jour d’une présentation cruciale préparée depuis des semaines ?
Et bien grâce à GoodMeeting, ces problèmes sont maintenant du passé.
Lors de notre essai, nous avons particulièrement apprécié la simplicité d’utilisation de l’outil qui vient complètement s’intégrer à Outlook et ne nécessite donc aucune expertise particulière pour sa prise en main.
Grâce au moteur de recherche de salles, on peut choisir celle qui sera la mieux adaptée en fonction du bâtiment dans lequel on se trouve, du nombre de personnes ou des équipements proposés.
Une photo de la pièce et une localisation sur un plan du bâtiment permet de ne pas se perdre et surtout, ces informations seront partagées avec tous les participants… c’est la fin des déambulations interminables dans les couloirs et des réunions qui commencent en retard.
La tablette à l’entrée de chaque salle permet de suivre l’occupation des salles avec exactitudes et ainsi de ne pas être plusieurs à réserver la même salle. Une situation trop fréquente et qui fait perdre un temps précieux à tout le monde.
Pour le moment, l’outil n’est disponible que dans un environnement Windows, mais les développements sont prévus pour les autres OS.