Anwendungsfälle
Wie verbessere ich die Effizienz meines CODIR mit Perfony, und ich pilotiere die beschlossenen Aktionen?
Ein CODIR ist wahrscheinlich das wichtigste Gremium der Organisation.
Seine Effizienz dient oft als Benchmark für andere Teile des Unternehmens. Doch zwischen den „verlorenen“ Aktionen, der in Meetings verlorenen Zeit, brauchen CODIRs auch gute Werkzeuge, um an Effizienz zu gewinnen.
Entdecken Sie, wie unsere Kunden Perfony für ihr CODIR nutzen.
Hintergrund
Als Geschäftsführer ist es wichtig, dass die in unserem Management Committee beschlossenen Maßnahmen kein Wunschdenken bleiben. Die Zeit wird immer schneller, wir alle müssen immer mehr Dinge erledigen.
Die E-Mail-Postfächer sind gesättigt, und es ist unanständig, ein Viertel unserer Sitzungen damit zu verlieren, der Aktualisierung der Maßnahmen nachzujagen, die wir beim letzten Mal beschlossen haben.
Außerdem ist es heutzutage abscheulich, die Arbeit mit Post-it-Zetteln auf Tafeln planen zu müssen.
Wir mussten diese Situation unbedingt ändern und effizienter werden, und deshalb haben wir uns für Perfony entschieden!
Wie wird Perfony in unserem CODIR verwendet?
- Als ich unserem CIO unser Problem schilderte, stellte er uns zunächst TEAMS vor, die kollaborative Anwendung von Microsoft, die bereits in unserer Version von Office 365 enthalten ist, und wir entschieden uns für Perfony aus deren Store als Aktionsplanverfolgungswerkzeug.
- Wir haben unseren Kanal „CODIR“ in Teams und den gleichnamigen Ordner auf Perfony verknüpft. Wir können dort alles finden: Aktionen, Austausch von Kommentaren und Dateien.
- Bei jedem CODIR-Treffen arbeiten wir direkt in Perfony on Teams, um strategische Entscheidungen festzuhalten und den Aktionsplan zu aktualisieren.
- Die Bearbeitung der Besprechungsprotokolle erfolgt automatisch am Ende des CODIR, gemäß einer Vorlage, die zu Beginn des Projekts mit dem engagierten Projektteam von Perfony definiert wurde. Sie kann mit 1 Klick an alle Teilnehmer verteilt werden.
- Da wir mit gutem Beispiel vorangehen wollen, wird das vorangegangene Meeting schnell ausgewertet, um einen Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung in Gang zu setzen.
- Die Vorbereitung des nächsten CODIR ist extrem schnell: Sie gehen einfach zum vorherigen Treffen zurück, fügen ein neues Datum hinzu und aktualisieren die Tagesordnung. Noch ein Klick und jeder hat es in seinem Briefkasten!
- Bei jedem CODIR ist der Aktionsplan vollständig und auf dem neuesten Stand. Wir können sogar den Status eines Aktionsplans finden, wie er bei einem früheren CODIR war. Es ist wirklich sehr stark.
„Keiner wollte eine neue Software. Ein Tool direkt in Teams zu haben, war also wirklich die ideale Lösung.
Keine neuen Passwörter, keine doppelten Informationen… es ist alles vereinheitlicht und so viel einfacher!“
Vorteile
Wirkungsgrad
Effizienteres CODIRS, befreit von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung.
Automatisierung
Automatisierung, die Zeit spart und Best Practices strukturiert.
Teilen
Bessere gemeinsame, nachvollziehbare und einheitliche Informationen innerhalb des CODIR-Teams.
Einfachheit
Einfache Implementierung und schnelle Akzeptanz dank der Integration in Teams.
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