Gebruikte gevallen

Hoe kan ik de efficiëntie van mijn CODIR verbeteren met Perfony, en de acties waartoe besloten is aansturen?

Een CODIR is waarschijnlijk het belangrijkste orgaan in de organisatie.

Zijn efficiëntieniveau zal vaak als referentie dienen voor de andere organen van de onderneming. En toch, tussen de “verloren” acties en de tijd die wordt verspild aan vergaderingen, hebben de CODIR’s ook goede instrumenten nodig om aan efficiëntie te winnen.

Ontdek hoe onze klanten Perfony gebruiken voor hun CODIR.

Context

Als Gedelegeerd Bestuurder is het belangrijk dat de acties die tijdens ons Directiecomité worden beslist, geen wensdromen blijven. De tijd gaat steeds sneller, we moeten allemaal steeds meer dingen doen.

De e-mailboxen zijn verzadigd en het is onfatsoenlijk om een kwart van onze vergaderingen te verliezen aan het jagen op de bijwerking van de acties waartoe we de vorige keer hadden besloten.

Het is tegenwoordig ook afschuwelijk om post-it’s op borden te moeten gebruiken om het werk te plannen.

We moesten absoluut verandering brengen in deze situatie en efficiënter gaan werken, en daarom kozen we voor Perfony!

Hoe wordt Perfony gebruikt in onze CODIR?

  • Toen ik ons probleem voorlegde aan onze CIO, liet hij ons eerst kennismaken met TEAMS, de Microsoft-toepassing voor samenwerking die al in onze versie vanOffice 365 zit, en we kozen Perfony in hun winkel als onze tool voor het bijhouden van actieplannen
  • We hebben ons “CODIR” kanaal gekoppeld in Teams, en de map met dezelfde naam op Perfony. We kunnen er alles vinden: acties, commentaaruitwisselingen en bestanden.
  • Tijdens elke CODIR-vergadering werken we rechtstreeks in Perfony-teams om de strategische besluitvormingsverklaring op te stellen en het actieplan bij te werken.
  • De notulen van de vergadering worden aan het einde van de CODIR automatisch bewerkt, volgens een sjabloon dat aan het begin van het project met het speciale Perfony-projectteam is vastgesteld. Het kan met 1 klik onder alle deelnemers worden verspreid.
  • Omdat wij het goede voorbeeld willen geven, wordt de vorige vergadering snel geëvalueerd om een cyclus van voortdurende verbetering op gang te brengen.
  • De voorbereiding van de volgende CODIR gaat uiterst snel: gewoon de vorige vergadering herhalen, een nieuwe datum toevoegen en de agenda bijwerken. Nog één klik en iedereen heeft het in zijn mailbox!
  • Bij elke CODIR is het actieplan volledig en bijgewerkt. U kunt zelfs de status van een actieplan vinden zoals die was tijdens een vorige CODIR. Het is echt sterk.

“Niemand wilde nieuwe software. Dus een tool direct in Teams was echt de ideale oplossing.

Geen nieuwe wachtwoorden, geen dubbele informatie… alles is verenigd, en het is echt veel eenvoudiger!”

Voordelen

Efficiëntie

Efficiëntere CODIRS, bevrijd van taken met geringe toegevoegde waarde.

Automatisering

Automatiseringen die tijd besparen en goede praktijken structureren.

Deel

Beter gedeelde, traceerbare en uniforme informatie binnen het CODIR-team.

Eenvoud

Eenvoudige implementatie en snelle adoptie door integratie met Teams.

Meer toepassingen?

Ontdek andere toepassingen van Perfony in succesvolle teams.

Hoe kan ik de betaling van leveranciers beheren terwijl ik het aantal e-mails deel door 100

Hoe beheer ik het RGPD proces met Perfony zonder iets te vergeten

Hoe Perfony me helpt mijn kwaliteitsaudits te doorstaan

Ontdek Perfony

Als je de manager wilt worden die ze verwachten, als je een einde wilt maken aan nutteloze vergaderingen, als je wilt dat iedereen te allen tijde weet wat hij moet doen, doe dan mee met de Perfony-aanpak!

0 spam, 0 inzet, 0€.

Een praktische gids voor operationele uitmuntendheid 

 

You have Successfully Subscribed!