Casos de uso

¿Cómo puedo mejorar la eficacia de mi CODIR con Perfony, e impulsar las acciones decididas?

El CODIR es probablemente el órgano más importante de la organización.

Su nivel de eficacia servirá a menudo de referencia para los demás órganos de la empresa. Sin embargo, entre las acciones “perdidas” y el tiempo desperdiciado en reuniones, los CODIR también necesitan buenas herramientas para ganar en eficacia.

Descubra cómo nuestros clientes utilizan Perfony para su CODIR.

Contexto

Como Director General, es importante que las acciones decididas durante nuestro Comité de Dirección no se queden en deseos. El tiempo se acelera, todos tenemos que hacer cada vez más cosas.

Los buzones de correo electrónico están saturados y es indecente perder una cuarta parte de nuestras reuniones persiguiendo la actualización de las acciones que decidimos la vez anterior.

Además, hoy en día es detestable tener que utilizar notas post-it en las pizarras para planificar el trabajo.

Era imperativo cambiar esta situación y ganar en eficacia, ¡y por eso elegimos Perfony!

¿Cómo se utiliza Perfony en nuestro CODIR?

  • Cuando le expuse nuestro problema a nuestro CIO, primero nos presentó TEAMS, la aplicación colaborativa de Microsoft ya incluida en nuestra versión deOffice 365 y elegimos Perfony en su tienda como nuestra herramienta de seguimiento del plan deacción
  • Hemos vinculado nuestro canal “CODIR” en Teams, y la carpeta del mismo nombre en Perfony. Allí podemos encontrar de todo: acciones, intercambios de comentarios y archivos.
  • En cada reunión del CODIR, trabajamos directamente en Perfony on Teams para establecer la declaración de decisión estratégica y actualizar el plan de acción.
  • El acta de la reunión se edita automáticamente al final del CODIR, de acuerdo con una plantilla definida al principio del proyecto con el equipo de proyecto dedicado a Perfony. Se puede distribuir en 1 clic a todos los participantes.
  • Como queremos dar ejemplo, la reunión anterior se evalúa rápidamente para iniciar un ciclo de mejora continua.
  • La preparación del próximo CODIR es extremadamente rápida: basta con repetir la reunión anterior, añadir una nueva fecha y actualizar el orden del día. Un clic más y todo el mundo lo tiene en su buzón.
  • En cada CODIR el plan de acción está completo y actualizado. Incluso puede encontrar el estado de un plan de acción tal y como estaba durante un CODIR anterior. Es muy fuerte.

“Nadie quería un nuevo software. Así que tener una herramienta directamente en Teams era realmente la solución ideal.

No hay nuevas contraseñas, ni duplicación de información… todo está unificado, ¡y es realmente mucho más sencillo!”

Beneficios

Eficiencia

CODIRS más eficiente, liberado de tareas de poco valor añadido.

Automatización

Automatizaciones que ahorran tiempo y estructuran las buenas prácticas.

Compartir

Información mejor compartida, trazable y uniforme dentro del equipo CODIR.

Simplicidad

Implementación sencilla y adopción rápida gracias a la integración con Teams.

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