Casi d’uso
Come posso migliorare l’efficienza del mio CODIR con Perfony e pilotare le azioni decise?
Il CODIR è probabilmente l’organismo più importante dell’organizzazione.
Il suo livello di efficienza servirà spesso come punto di riferimento per altre parti dell’azienda. Eppure, tra le azioni “perse”, il tempo perso nelle riunioni, anche i CODIR hanno bisogno di buoni strumenti per guadagnare in efficienza.
Scopri come i nostri clienti utilizzano Perfony per il loro CODIR.
Background
Come Direttore di gestione, è importante che le azioni decise durante il nostro Comitato di gestione non rimangano un pio desiderio. Il tempo sta accelerando, tutti dobbiamo fare sempre più cose.
Le caselle di posta elettronica sono sature ed è indecente perdere un quarto dei nostri incontri a caccia dell’aggiornamento delle azioni che abbiamo deciso la volta precedente.
Al giorno d’oggi è anche ripugnante dover usare i post-it sulle lavagne per pianificare il lavoro.
Era imperativo che cambiassimo questa situazione e diventassimo più efficienti, ed è per questo che abbiamo scelto Perfony!
Come si usa la Perfonia nel nostro CODIR?
- Quando ho presentato il nostro problema al nostro CIO, ci ha presentato per la prima volta TEAMS, l’applicazione collaborativa di Microsoft già inclusa nella nostra versione di Office 365 e abbiamo scelto Perfony nel loro negozio come action plan tracking tool.
- Abbiamo collegato il nostro canale “CODIR” in Teams, e l’omonima cartella su Perfony. Possiamo trovare tutto lì: azioni, scambi di commenti e file.
- Ad ogni riunione del CODIR, lavoriamo direttamente in Perfony on Teams per registrare le decisioni strategiche e aggiornare il piano d’azione.
- La redazione del verbale della riunione avviene automaticamente alla fine del CODIR, secondo un modello definito all’inizio del progetto con il team di progetto dedicato da Perfony. Può essere distribuito in 1 click a tutti i partecipanti.
- Poiché vogliamo dare l’esempio, la riunione precedente viene rapidamente valutata al fine di avviare un ciclo di miglioramento continuo.
- La preparazione del prossimo CODIR è estremamente rapida: basta tornare alla riunione precedente, aggiungere una nuova data e aggiornare l’agenda. Un altro clic e tutti lo avranno nella loro casella di posta elettronica!
- Ad ogni CODIR il piano d’azione è completo e aggiornato. Possiamo anche trovare lo stato di un piano d’azione così com’era durante un CODIR precedente. È davvero molto forte.
“Nessuno voleva un nuovo software. Quindi avere uno strumento direttamente in Teams era davvero la soluzione ideale.
Nessuna nuova password, nessuna duplicazione di informazioni… è tutto unificato, ed è molto più semplice”!
Vantaggi
Efficienza
CODIRS più efficienti, liberati da compiti a basso valore aggiunto.
Automazione
Automazione che fa risparmiare tempo e struttura le migliori pratiche.
Condividi
Informazioni meglio condivise, tracciabili e uniformi all’interno del team CODIR.
Semplicità
Semplice implementazione e rapida adozione grazie all’integrazione nei Teams.
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Scoprire la Perfonia
Per diventare il manager che stanno aspettando, per porre fine a inutili riunioni, in modo che tutti sappiano in ogni momento cosa devono fare, entrate nell’approccio Perfonia!
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