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Einen Teams-Kanal und einen Perfony-Aktionsplan verknüpfen

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Warum einen Teams Kanal und einen Perfony Aktionsplan verknüpfen?

Teams ist sicherlich das am häufigsten genutzte Tool für Instant Messaging und Videokonferenzen im beruflichen Umfeld, bietet aber auch den großen Vorteil, dass es viele weitere Funktionen an Bord hat.

Dank der Arbeitsweise nach „Teams“ und „Kanälen“ ist es sehr einfach, seine Arbeit zu organisieren. Mit dem Alpha-Team arbeite ich zum Beispiel an drei Projekten. Man richtet also drei Kanäle ein, einen für jedes Projekt, damit man sich leicht austauschen, Anhänge teilen, Besprechungen abhalten usw. kann, ohne die Themen zu vermischen.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Effizienz Sie zusätzlich zum Austausch von Dokumenten und Besprechungskalendern gewinnen könnten, wenn Sie auch den Aktionsplan für jedes Projekt direkt im jeweiligen Kanal teilen würden!

Wie kann ich einen Teams Kanal mit einem Perfony Aktionsplan verknüpfen?

Achtung: Um eine ungewollte Änderung zu vermeiden, können nur die Personen, die den Ordner steuern und das Team verwalten, diese Verknüpfung vornehmen.

Gehen Sie im ersten Schritt in den entsprechenden Kanal und installieren Sie das Add-on „Perfony in Teams“, indem Sie dem Tutorial folgen.

Wenn Sie das Add-In installiert und geöffnet haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Ordner, um den Ordner auszuwählen, den Sie mit diesem Kanal verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf das Link-Symbol daneben. Das Symbol ändert sich und der Name des verknüpften Ordners wird angezeigt.

Sobald der Ordner verknüpft ist, ist es auch möglich, die Nutzer des Kanals mit den Nutzern des Perfony-Ordners zu synchronisieren, um sicherzustellen, dass Sie niemanden vergessen.

Der so erstellte Link hindert Sie nicht daran, durch die verschiedenen Ordner zu navigieren, und ein einfacher Klick auf den Namen des verlinkten Ordners zeigt sofort seinen Inhalt an.

Es ist möglich, so viele Perfony-Ordner und Teams-Kanäle zu verknüpfen, wie Sie wollen!