De auditfunctie opzetten

• De controle op acties instellen

Met het oog op voortdurende verbetering en operationele uitmuntendheid is het mogelijk om een actie-auditfunctie op te zetten.

Met deze functie kan een auditworkflow worden opgezet tussen auditors en auditees.

• Je hebt een Executive-licentie nodig om de auditorrol aan een gebruiker te kunnen toevoegen of verwijderen,
• Om auditor te worden, moet je minstens een vliegbrevet hebben en piloot of plaatsvervangend piloot zijn voor een dossier,
• Met een Executive licentie ben je deelnemer aan een dossier en auditor.

Als je deze functie activeert, heb je de optie om een of meer pictogrammen te activeren, afhankelijk van het type audit waarin je geïnteresseerd bent. Standaard zijn er 3 pictogrammen geïntegreerd:

Dit pictogram geeft een punt van waakzaamheid aan. Er is een risico/defect gemeld/waargenomen.

Dit pictogram betekent dat de aangevraagde correctie is uitgevoerd door de beoordeelde en nog moet worden gevalideerd door de beoordelaar.

Dit pictogram betekent dat de correctie is gevalideerd en de audit met succes is voltooid.

PS: de pictogrammenset kan op verzoek worden aangepast: support@perfony.com

• De auditor instellen in de mappen

In het menu “Mijn mappen” verschijnt een knop “auditor” voor elke gebruiker die aanwezig is in de map op het tabblad “Deelnemers”:

• Alle piloten en plaatsvervangende piloten in het bestand, evenals een deelnemer met een executive licentie, mogen auditors zijn.
• Alle personen die betrokken zijn bij het dossier en verantwoordelijk zijn voor een actie kunnen worden gecontroleerd.

• De export van gecontroleerde acties via een API instellen

Gecontroleerde acties kunnen worden geëxporteerd. Voor meer informatie en hulp bij implementatie kunt u contact opnemen met: support@perfony.com