Suggerimento Perfony: come “copiare/incollare” le azioni?

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Mentre la maggior parte delle volte un’azione è una tantum, ci sono momenti in cui è necessario essere in grado di replicarla.

Perché duplicare un’azione?

A volte incontriamo situazioni in cui un’azione deve essere eseguita nello stesso modo da persone diverse, o in date diverse, o perché la stessa azione deve essere eseguita per diversi file diversi.

Prendiamo un caso concreto: avete creato un’azione per Sophie per aggiornare il calendario delle vacanze della sua squadra. Ma ora è necessario che Peter, Sarah e Medhi facciano lo stesso con le loro squadre.

Una situazione semplice che richiede una soluzione semplice.

Come duplicare un’azione?

La prima possibilità è naturalmente quella di creare 3 nuove azioni e di assegnarle ad ogni responsabile, dopo averne compilato il nome, la scadenza, la priorità ecc.

Ma per andare più veloce, è anche possibile duplicare l’azione di Sophie e assegnarla direttamente alle altre (in Perfony, si parla di “duplicazione” piuttosto che di “copia/incolla”).

In un precedente articolo/tip, abbiamo visto come è possibile duplicare un’azione quando la si crea.
Cliccare qui
per sapere come procedere.

Ma cosa succede se l’azione che volete duplicare è già stata creata?

Aprite l’azione in questione e cliccate semplicemente sull’icona di duplicazione nella barra dei pulsanti proprio sotto il nome dell’azione.

Poi seleziona la cartella o le cartelle in cui vuoi duplicare l’azione! È molto facile.

Attenzione, se avete cartelle con strutture ad albero, potete duplicare direttamente un’azione in tutte le sottocartelle con l’icona qui sotto.

 

Ora tocca a voi!