Sugerencia de Perfony: ¿cómo «copiar/pegar» acciones?

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Aunque la mayoría de las veces una acción es puntual, hay ocasiones en las que es necesario poder repetirla.

¿Por qué duplicar una acción?

A veces nos encontramos con situaciones en las que una acción debe ser llevada a cabo de la misma manera por diferentes personas, o en diferentes fechas, o porque la misma acción debe llevarse a cabo para varios expedientes diferentes.

Pongamos un caso concreto: ha creado una acción para que Sophie actualice el calendario de vacaciones de su equipo. Pero ahora necesitas que Peter, Sarah y Medhi hagan lo mismo con sus equipos.

Una situación sencilla que requiere una solución sencilla.

¿Cómo duplicar una acción?

La primera posibilidad es, por supuesto, crear 3 nuevas acciones y asignarlas a cada responsable, después de haber rellenado el nombre, el plazo, la prioridad, etc.

Pero para ir más rápido, también es posible duplicar la acción de Sophie y asignarla directamente a las demás (en Perfony, hablamos de «duplicación» en lugar de «copiar/pegar»).

En un artículo/consejo anterior, vimos cómo era posible duplicar una acción al crearla.
Haga clic aquí
para saber cómo proceder.

¿Pero qué pasa si la acción que quieres duplicar ya está creada?

Abra la acción correspondiente y simplemente haga clic en el icono de duplicado en la barra de botones justo debajo del nombre de la acción.

A continuación, seleccione la(s) carpeta(s) en la(s) que desea duplicar la acción. Es muy fácil.

Atención, si tiene carpetas con estructura de árbol, puede duplicar directamente una acción en todas las subcarpetas con el icono de abajo.

 

Ahora depende de ti.