Version 1.10 : Une nouvelle page pour vos actions !

Cette page est découpée en 5 rubriques :

1/ Une barre d’actions rapides.

Vous retrouverez le libellé de l’action et son ID, l’avatar de la personne qui en est responsable, la date d’échéance (à droite), la barre de progression et l’icône de priorité. Toutes ces informations sont modifiables (si vous en avez les droits bien sûr), soit directement en cliquant dessus, soit en utilisant l’icône du crayon juste en dessous.

barre-titre-action

Vous trouverez ensuite une double série d’icônes pour interagir avec votre action.

  • L’export PDF : pour imprimer une action ou, par exemple, la confier à un atelier non connecté.
  • La corbeille : pour supprimer une action erronée ou devenue inutile.
  • La “tick” : pour clôturer une action une fois que celle-ci est terminée et conforme aux standards de qualité.
  • Le crayon : pour corriger le libellé ou modifier l’origine de l’action, c’est-à-dire dossier ou la réunion auquel elle se rattache.
  • La “bifurcation” : pour déléguer l’action à une autre personne, tout en conservant une vue dessus.
  • L’ajout de sous-actions : si vous souhaitez découper cette action en une somme d’actions plus petite qui pourra être confiée en partie ou en totalité à d’autres personnes.

Dans la deuxième série d’icônes vous trouverez :

  • le trombone : pour consulter les documents attachés à cette action et en ajouter.
  • Le “cadran à rebours” : pour suivre l’historique des modifications.
  • Les bulles de commentaires : pour consulter et/ou ajouter un commentaire sur cette action.

Pour toutes ces icônes, la pastille avec un numéro vous renseigne automatiquement sur le nombre d’entrées dans chacune des catégories, et la pastille rouge vous indique le nombre de nouveautés par rapport à votre dernière consultation.

2/ La zone d’informations générales.

Elle se compose d’abord d’un bloc avec un éditeur de texte type “Word” qui s’active lorsque l’on clique sur le texte, pour apporter des compléments d’information sur cette action : son contexte, son objectif, des notes pour plus tard… Les informations saisies sont sauvegardées automatiquement, plusieurs fois par minute.

Vient ensuite une série d’informations plus détaillées relatives à l’action : son origine, c’est-à-dire son rattachement à un dossier ou une réunion, le nom du responsable, sa date de création, sa durée estimée etc…

Un texte en bleu indique un lien cliquable qui vous amènera vers une nouvelle page, alors qu’un texte souligné de pointillés indique un texte éditable dans la page afin d’y apporter des modifications.

De même, les thèmes sont modifiables grâce à l’icône « crayon » juste à coté.

3/ Les sous actions.

Si cette action a été redécoupée en sous-actions plus petites, c’est ici que vous pourrez retrouver ces informations.

Ces sous actions sont affichées sous forme de liste, comme vous en avez maintenant l’habitude, avec les mêmes icônes pour agir dessus.

Vous pouvez modififiez l’affichage (affichage détaillé ou affichage compact) grâce à l’icône avec la double flêche en diagonal.

4/ Les pièces jointes.

Vous trouverez ici la liste des documents joints à cette action. Chaque ligne est modifiable ou peut être supprimée.

5/ L’historique de l’action.

C’est ici que vous retrouverez toute la vie de l’action depuis sa création : les modifications intervenues, les évolutions de son avancement, les changements de priorité, l’ajout et la suppression de pièces jointes… ainsi que la personne ayant réalisé cette modification.

Bref, en cas de doute, vous pourrez facilement retrouver ce qui s’est passé.

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