Mise à jour de décembre 2012

Mise à jour de Noël 2012

Notre équipe technique emmenée par Luc nous propose une nouvelle mise à jour avec encore de nouvelles fonctionnalités.
Voici un tour d’horizon de ces nouveautés :

1/ Le Scribe ou “Preneur de note”

Passez la main...

Le retour de nos utilisateurs nous a confirmé que c’était rarement le pilote de la réunion qui était en charge de la prise de notes pour le compte rendu, car il est difficile d’animer la réunion et en même temps de saisir les informations.
En général, c’est une assistante, ou l’un des participants qui prend le rôle de secrétaire de séance. Il est donc maintenant possible de passer la main à l’une des personnes présentes à la réunion pour la saisie du compte rendu.
Pour cela, le Pilote doit simplement cliquer sur le participant de son choix, et lui affecter le statut de “Preneur de note” grâce au bouton dans la MBZ (zone bleue en haut de page).
Il pourra tout aussi simplement changer de preneur de note en fil de la réunion.

2/ le traitement des actions par lots

Traitez toutes vos actions en un seul clic !
Changement de statut, clôture d’actions en série… il est maintenant possible de traiter plusieurs actions en même temps grâce au traitement par lots.
Sélectionnez toutes les actions concernées par la même modification grâce aux petites cases à cocher en début de ligne, puis cliquez sur le changement à apporter dans votre MBZ. En un clic, toutes vos actions seront mises à jour.

3/ iPerfony a l’esprit de Noël

iPerfony a l'esprit de Noël !
A l’approche des fêtes, notre équipe technique vous propose un petit clin d’oeil et vous met à disposition des fonds d’écran aux couleurs de Noël  personnaliser votre iPerfony.

Rendez-vous dans le menu “Préférences”  pour changer votre fond d’écran .


Et pour Noël, Perfony vous offre 5 iPad Mini pour tout nouvel abonnement. Contactez vite votre commercial pour finaliser votre commande : contact@perfony.com
Vous aussi vous pouvez participe à l’amélioration continue d’iPerfony et faites nous connaitre vos attentes : graphisme, navigation, utilisation, intégration avec d’autres solutions existantes… une seule adresse : c.suchard@perfony.com

Nouvelle année, nouveautés !

Mise à jour de novembre 2012

Avec le mois de novembre c’est encore toute une série de nouveautés qui arrivent sur votre iPerfony.
Visite guidée des principales mises à jour :

#1. Connexion à Perfony avec vos identifiants LinkedIn, Viadeo, Google et Yahoo

Marre de devoir mémoriser des dizaines de mots de passe ?
Vous avez certainement remarqué dès la page d’authentification les quatre nouvelles icônes de Google, LinkedIn, Viadeo et Yahoo. Grâce à elles, votre iPerfony est maintenant connecté avec ces services. Ainsi, plus besoin de mémoriser un mot de passe supplémentaire, vous pouvez vous connecter à votre iPerfony en utilisant vos identifiants de ces différents sites.
La procédure de mise en place est extrêmement simplifiée et se fait dans vos espaces “PREFERENCES”  en moins d’une minute.
Simplifiez-vous la vie grâce à iPerfony…

#2. Création de votre propre “ToDo List”

Si vous avez l’habitude d’utiliser votre iPerfony pour la gestion de vos plans d’actions issus des réunions de pilotage. Pourquoi ne pas l’utiliser également pour toutes vos actions ?
Perfony a créé la ToDo list personnelle dans iPerfony. Rendez vous dans votre espace privé, puis dans le menu “REUNIONS”  pour créer votre ToDo.

#3. Gestion de documents liés à une action

Accédez à vos documents depuis votre iPerfony`
Il est désormais possible de rattacher des documents à vos actions. L’espace de saisie des informations relatives à une action vous permet maintenant d’y inclure des liens hypertextes vers vos espaces de stockage en ligne.
Par ailleurs, l’export au format PDF vous permet également d’envoyer vos comptes rendus et plans d’actions par email, auquel vous pouvez attacher de nouvelles pièces jointes.
Ainsi, pas de problème de doublons ou de versioning puisque vous travaillez directement sur les documents concernés et non pas sur des copies.
Enfin, les utilisateurs les plus avancés relèveront de nombreuses améliorations graphiques, particulièrement dans la page de détail des actions, la possibilité de redimensionner l’espace de saisie d’un compte rendu pour l’adapter à vos besoins, ainsi que la possibilité d’importer dans une réunion en cours le compte rendu précédent afin d’en conserver la trame…
Nous remercions les sociétés Prodimed, Imerys et Carrefour Banque pour leurs remarques constructives qui ont permis d’élaborer certaines de ces nouvelles fonctionnalités.
Vous aussi, participez à l’amélioration continue d’iPerfony et faites nous connaitre vos attentes : graphisme, navigation, utilisation, intégration avec d’autres solutions existantes… une seule adresse : c.suchard@perfony.com

Mise à jour d’octobre

iPerfony vient publier 3 mises à jour importantes. Pour les découvrir, suivez le guide

 

#1/ Synchronisation des agendas

Vous pouvez maintenant synchroniser vos réunions iPerfony avec vos agendas Outlook, iCal et Google Calendar.
Pour cela c’est extrêmement simple, rendez-vous dans le menu “Préférences” et activez la synchronisation.
Ensuite, ajoutez votre calendrier iPerfony à votre outil habituel :

#2 Ajoutez un avatar à votre compte Perfony

Avatar - mise à jour octobre 2012
Personnalisez votre avatar sur iPerfony avec Gravatar
Sans aucun lien avec la planète Pandora, il vous est pourtant possible dès à présent de personnaliser votre compte iPerfony en y ajoutant votre avatar.
Pour cela, Perfony fait appel au numéro 1 de la gestion d’avatars. A partir du menu “Préférences” de votre iPerfony, rendez-vous sur Gravatar.com et activez l’affichage des avatars pour une utilisation plus agréable de votre outil.

#3 Assignez un fond d’écran à votre compte Perfony

 Fonds d'écran personnalisés Perfony
Troisième et dernière mise à jour de la série, toujours dans votre espace “Préférences”, vous pouvez maintenant modifier le fond d’écran de votre espace iPerfony. Cette modification est personnelle et n’entrainera bien sûr aucune modification sur les iPerfony des autres participants à vos réunions.
Si vous avez des créations à nous soumettre, n’hésitez pas à me les adresser à c.suchard@perfony.com. Les meilleures créations seront publiées.
Vous aussi, participez à l’amélioration continue d’iPerfony et faites nous connaitre vos attentes : graphisme, navigation, utilisation, intégration avec d’autres solutions existantes… une seule adresse : c.suchard@perfony.com

Mise à jour de la rentrée

Nouveautés de septembre 2012

Pour la rentrée, Perfony vous invite à découvrir ses dernières mises à jour. Visite guidée :

#1 – Compte rendu de réunion

Le “mémo de réunion” devient un véritable compte rendu de séance. Avec un espace de saisie plus grand et une barre de boutons de mise en forme, vous pouvez désormais taper votre compte rendu en temps réel, comme vous aviez l’habitude de le faire sur Word ou votre éditeur de texte favori.
Si vous préférez le saisir un peu plus tard, pas de problème non plus, tant que vous n’avez pas changé le statut de la réunion en “à évaluer” ou “terminée”.


#2 – Export PDF

Toutes les informations relatives à vos réunions sont désormais exportables au format PDF. Plan d’actions, compte rendu de séance, ordre du jour, résultats d’évaluation… Tout est disponible maintenant dans ce format, le plus pratique et le plus simple à diffuser, même auprès des personnes qui n’ont pas accès à votre espace iPerfony ou pour l’imprimer pour pouvoir les consulter même sans votre ordinateur.


#3 –  Nouveau rôle “exécutant d’action”

Petit exercice de mise en situation : la personne qui devra accomplir la tache n’est pas présente à la réunion, comment faire pour la lui affecter ? Maintenant iPerfony vous permet de différencier le “Responsable de l’action” de son “exécutant”. Ainsi par exemple, le Directeur d’un entrepôt sera bien le responsable de la signalétique au sol, mais ce n’est pas pour autant qui sera en charge de refaire le marquage.
L’export des plans d’actions en PDF permettra de transmettre aux personnes non présentes à la réunion, les tâches qui leurs auront été affectées.

#4 – Amélioration de l’interface de création de réunion

Si vos réunions ne sont pas toutes rituelles, vous pouvez désormais les piloter au coup par coup avec iPerfony. Par exemple, à la fin de chaque séance, vous pourrez planifier la prochaine réunion en 2 clic.
Voici pour les principales nouveautés. Une fois encore, nous avons souhaité répondre au plus vite aux attentes formulées par nos clients.
Si vous aussi vous souhaitez apporter votre pierre à l’édifice en nous faisant part d’une remarque ou d’une idée de développement, une seule adresse : c.suchard@perfony.com