De l’usage du menu conversation dans MS Teams
L’adoption de MS Teams continu de progresser dans les organisations et ce formidable outil de collaboration fait désormais partie du quotidien de tous les habitués de M365. Nous sommes des millions à l’utiliser et les bénéfices à l’usage sont nombreux, que nous soyons en présentiel ou en distanciel. On se rend également compte de l’importance qu’a pris la fonctionnalité de « conversation », que l’on retrouve aussi bien dans les canaux, les réunions ou plus simplement depuis le menu principal. Le menu « conversation » est en effet celui qui sert lors des visio où bien souvent le plein écran est de mise pour se voir ou visualiser un écran partagé. Il y a néanmoins la possibilité d’échanger dans le panneau de droite en marge de la visio pour partager des informations par écrit. Mais lorsque la conversation s’arrête, il faut remonter tout le fil des échanges pour retrouver une décision prise ou une action à réaliser. Multiplié par le nombre de conversations et la récurrence de certaines, il devient alors impossible d’avoir une vue synthétique et rapide des actions et décisions prises pendant ces échanges.L’extension de messagerie de Perfony dans MS Teams : kesako ?
C’est justement cette problématique que résout aujourd’hui Perfony. En effet, dans la nouvelle version du complément « Perfony pour Teams », nous proposons une fonctionnalité qui va vous permettre, à tout moment au cours d’une conversation, de consigner vos actions décidées afin de les retrouver bien rangées dans leurs dossiers ou leurs projets par la suite. Comment ? Commencez par activer le complément dans le menu « Apps » en bas du menu principal. Retrouvez ensuite l’icône du complément Perfony dans les « … » en dessous de la zone de saisie des conversations. Il vous permettra de renseigner en 2 secondes les éléments clés de votre action décidée. Une carte sera alors créée, et ajoutée dans le fil de la conversation, mais surtout elle aura rangé l’action à sa place dans votre dossier Perfony. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de la retrouver via le fil de la discussion, mais directement via Perfony et notamment par les autres intégrations dans Teams. En effet, Perfony est déjà présent dans MS Teams par le Personnal Task dans le menu latéral gauche principal. Ce personnal task regroupe l’intégralité des actions que vous avez à faire, de manière transversale, quel que soit le dossier, ou la conversation. Et puis retrouvez aussi vos actions dans les canaux, puisque Perfony y est également présent sous forme d’onglet personnalisé.
De nombreux bénéfices à l’usage
Les forces de l’usage de Perfony dans Teams, et notamment dans la conversation, sont :
- Pouvoir identifier des actions à réaliser, en dehors des discussions et qui se différencie d’un flux classique d’information,
- Extraire du feu roulant de la conversation, des actions qui vont nécessiter de se poser quelques instants pour assurer leur réalisation,
- Regrouper dans un seul endroit l’intégralité des actions à faire, ce qui permet d’en visualiser la profondeur, et donc de définir un ordre de priorité logique et d’avoir une vue réelle sur la charge de travail,
- Se libérer de tout surcharge mentale, de savoir qu’il y a des actions éparpillées dans les différentes conversations, avec le risque d’en oublier certaines, même majeures, avec des enjeux importants.,
- Par voie de conséquence, permettre de s’engager sur des délais en connaissance de cause, de les tenir et de renforcer son professionnalisme,
Enfin utiliser toute la puissance collaborative de l’outil dans la réalisation de l’action : partage d’information, ajout de contributeurs, visualisation de la progression et gestion des délais en un minimum de clic.
MS Teams + Perfony : Decide & Do
Avec cette 3ème brique de son complément dans MS Teams, Perfony renforce son positionnement d’outil à forte valeur ajoutée dans le mode collaboratif. Utiliser Perfony dans MS Teams, c’est bénéficier de la force collaborative de MS Teams et la puissance d’excellence opérationnelle de Perfony dans la gestion des actions.
