Mise à jour 2.28 : Perfony en mode “inception”

Drôle de titre pour une mise à jour, vous ne trouvez pas ?

Les cinéphiles auront reconnu le titre du film de Christopher Nolan, avec Léonardo di Caprio sortie en 2010 et qui avait fait grand bruit à l’époque.

Les personnages évoluaient dans des univers s’imbriquant les uns dans les autres et pouvant se plier à leurs volontés.

Perfony embarqué dans la version mobile de Teams

Avec la mise à jour de ce mois, vous pourrez vous aussi soumettre votre environnement de travail à votre volonté.

Vous saviez déjà qu’il est possible de télécharger Perfony pour smartphone sur les stores (ici pour iOS et ici pour Androïd).

Vous saviez également que Perfony est disponible dans Microsoft Teams.

Mais aujourd’hui, vous pouvez accéder à votre plan d’action Perfony dans l’application mobile de Teams sur votre smarphone.

Perfony continu son effort pour s’intégrer toujours plus dans votre environnement Office365 :  vous pouvez retrouver vos dossiers et vos plans d’actions dans Teams, que vous soyez sur la version « desktop », la version en ligne, ou la version mobile !

Améliorations multiples et renforcement de la sécurité

Par ailleurs, de nombreux correctifs ont été livrés dans cette version, afin notamment d’améliorer la rapidité des différentes distributions de Perfony, ainsi que la sécurité de vos données.

« Feed back is a gift” 

A l’approche des fêtes, le meilleur cadeau que vous puissiez nous faire, c’est de partager avec nous ce que vous vous aimez, mais également ce que vous n’aimez pas dans Perfony.

Votre avis compte pour nous et nous sommes toujours heureux de pouvoir échanger sur vos usages ou vos besoins.

Alors n’hésitez pas à nous faire remonter vos commentaires !
(contactez Alexandre ou Caroline)

Mise à jour 2.26

Vendredi 18 octobre prochain sera mise en ligne la nouvelle mise à jour majeure de Perfony. Beaucoup d’évolutions fonctionnelles, mais surtout une importante mise à jour ergonomique à découvrir ! 

Parmi les évolutions à venir dans cette version 2.26, vous y trouverez des améliorations sur bon nombre de fonctionnalités :

  • La duplication d’action est disponible désormais sur tous les formulaires d’ajout d’action, même les ajouts d’actions rapides !
  • L’ajout d’utilisateur est possible même quand il s’agit d’un contributeur
  • Les modèles de plan d’action peuvent conserver les délais et échéances des actions pour gagner du temps lors de leur réutilisation. (en savoir plus sur les modèles de plan d’action)

Mais la nouveauté qui marquera certainement le plus grand nombre d’utilisateurs, c’est l’évolution de l’interface graphique.

Petite visite guidée des évolutions graphiques et ergonomiques de la 2.26

Remarquons d’abord que l’organisation globale de la page reste inchangée.

 

 

En haut vous retrouvez :

  • le « ruban » avec
    • votre logo,
    • la zone de recherche (qui s’est agrandie)
    • et les icones d’alerte et de paramétrage,
  • le menu sur la gauche pour accéder à vos différentes rubriques :
    • actions,
    • dossiers,
    • réunions
    • et statistiques.

Si les couleurs ont changé, le fonctionnement reste le même.

 

Un menu simplifié

Le menu a été simplifié puisqu’il ne comporte plus de sous menus. Au dela de la couleur, c’est l’une des principales différences avec la version précédente. L’objectif de cette nouvelle ergonomie, est de créer un système de navigation homgène, que vous soyez dans vos réunions, vos dossiers ou vos actions. Ceci permettra de simplifier la prise en main, puisque les éléments présents pour chaque item seront toujours à la même place.

 

Concrètement, les entrées des sous-menus étaient en réalité des raccourcis vers certaines pages qui ont donc été déplacés à l’intérieur de la zone de travail.

 

 

 

 

L’ajout de nouveaux items dans la zone de travail

 

De la même manière, l’ajout d’un item qui était jusque la possible depuis un sous menu, a été déplacé à l’interieur de la zone de travail.

 

 

 

Un séparateur à votre convenance

 

Dans la zone de travail, le séparateur entre les 2 colonnes principale qui était fixe jusqu’à maintenant, est désormais déplacement. Il suffit de cliquer dessus et de le déplacer pour personnaliser votre écran comme vous le préférez.

 

 

Nous avons bien conscience que chaque modification peut avoir un impact sur votre activité et nous avons la conviction que cette nouvelle ergonomie va vous faire gagner du temps.

N’hésitez pas à nous faire remonter vos remarques et commentaires pour nous permettre de continuer à nous améliorer =>>c.suchard@perfony.com ! 

Nouveauté : Reliez les actions pour connaître le chemin critique !

Depuis quelques jours, Perfony publié la version 2.24 de votre espace de travail numérique.
Parmi les évolutions et améliorations, une nous apparaît comme étant particulièrement importante. En effet, cette nouvelle fonctionnalité, permet maintenant de lier 2 actions entre elles dans Perfony et de créer ainsi un système de dépendance, fonctionnalité très connue des habitués du GANTT ou autre PERT.

Pourquoi lier deux actions ?

 

Comme dit précédemment, c’est une fonctionnalité qui se trouve très souvent sur les outils de type GANTT, et justement, puisque Perfony a mis à jour sa vue GANT  il y a peu, il est vite devenu évident que nous devions aussi proposer cette possibilité aux utilisateurs.

Concrètement, la vue GANT, par rapport à une simple vue sous forme de liste comme on pourrai trouver dans Excel, permet de connaitre d’une part l’échéance d’une action, mais également de visualiser sa durée de réalisation.

Ainsi, si une action ne peut être réalisée tant qu’une action précédente n’est pas terminée, on peut lier la fin de l’action 1 au début de l’action 2, afin de ne déclencher la seconde qu’à la clôture de l’action initiale.

Ceci implique notamment qu’en cas de dépassement de l’échéance de la première action, la date de début de la seconde se verra automatique décalée.

En liant ainsi plusieurs actions, on peut donc déterminer le chemin critique et les actions qui seront les plus stratégiques pour le respect des délais pour tout le dossier.

 

Comment lier deux actions dans Perfony ?

 

En application de la philosophie générale de Perfony, nous avons souhaité que cette fonctionnalité soit le plus simple possible à mettre en œuvre.

Dans un premier temps, nous avons opté pour ne permettre ce chainage des actions que lorsqu’il est le plus intéressant, c’est à dire quand on se trouve en vue GANTT. En vue liste ou en vue KANBAN, les liens ne sont pas modélisés. Il serait donc extrêmement difficile d’être précis d’une part et par ailleurs, ce lien ne serait que très peu visuel, ce qui nuirait à la lisibilité de ces types d’affichage.

Donc, pour lier des actions entre elles, ouvrez la liste de vos dossiers, puis en cliquant sur  choisissez l’affichage en vue GANTT.

Maintenant survolez les actions et vous verrez apparaître des petits ronds au début et à la fin de l’action survolée. Cliquez sur un des ronds et en maintenant enfoncé, pointer une autre action. Quand le point de départ ou d’arrivé de l’action de destination change de couleur, vous pouvez lâcher et le lien est fait.

 

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N’hésitez pas à contacter votre CSM Perfony si vous avez des questions sur cette nouvelle fonctionnalité ou à interroger le support client : contact@perfony.com

Des nouveautés dans les intégrations Microsoft sont au menu de la mise à jour 2.20

Cette semaine, c’est une nouvelle semaine de mise à jour avec la mise en production de la version 2.20 de Perfony.

Les évolutions de cette livraison sont essentiellement orientées vers nos compléments pour Office365, que ce soit Outlook ou bien Teams.

Ainsi, les utilisateurs de Microsoft Teams et Outlook qui installent le complément Perfony pour la première fois pourront se créer un compte sans même avoir besoin de quitter leur application.

Pour ceux qui ont déjà un compte, la connexion a été simplifiée pour les utilisateurs d’Outlook, et ceux qui utilisent déjà Teams pourront désormais utiliser leurs identifiant Office365 pour se connecter sur le complément. Ils est également possible désormais de se connecter sur la webapp “iPerfony.com” avec ces mêmes identifiants.

Nous sommes très fiers de vous présenter ces nouveautés qui vont toujours dans le sens de vous rendre la vie plus simple en simplifiant au maximum les étapes à faible valeur ajoutée dans vos processus de travail.

Si vous avez Office365 et que vous ne connaissez pas encore nos compléments, nous vous invitons à vous rendre sur l’AppSource afin de les découvrir !!!