Le compte rendu de vos instances s'écrit pendant la séance — et les décisions ne s'arrêtent pas là

Conseil municipal, comité de direction, COPIL, commissions : Perfony transcrit, structure, extrait les décisions et les actions, met en forme et envoie. Puis suit ce qui a été décidé.

Dans Perfony, le compte rendu ne se rédige pas après la réunion : il se construit pendant. La transcription s'écrit à mesure que les participants parlent, la synthèse structure le déroulé point par point, les décisions et les actions sont extraites avec leur porteur et leur échéance, et le document part aux participants à la fin de la séance. Ce qui distingue Perfony des outils de compte rendu s'observe le mois suivant : chaque action extraite reste pilotée, relancée automatiquement, mise à jour par son porteur, consolidée dans les tableaux de bord de la direction générale. Données hébergées en France.

Le compte rendu s'écrit pendant la séance

C'est la différence qu'on voit en trente secondes de démonstration : le texte apparaît à l'écran pendant que les élus et les agents parlent. Le secrétaire de séance ne prend plus en note, il corrige au fil de l'eau. À la levée de séance, le compte rendu existe déjà.

Pour les réunions qu'on n'a pas voulu traiter en direct, l'enregistrement suffit :

MP4 captation vidéo d'un conseil municipal, visioconférence enregistrée
WAV dictaphone ou micro de table en commission
VTT transcription native d'une réunion Teams

Aucun matériel à acheter, aucune habitude à changer en séance. Et pour les réunions courtes, la transcription n'est même pas nécessaire : on saisit directement les points dans le compte rendu et on déclenche la synthèse.

Ce que Perfony produit

La transcriptionEn direct, ou à partir du fichier importé.
La synthèseLe déroulé structuré point par point, dans l'ordre de l'ordre du jour, sans les dizaines de pages de verbatim.
Les décisions et les actionsLa plateforme distingue ce qui a été décidé de ce qui a été seulement évoqué, et sort les actions avec leur porteur et leur échéance dès qu'ils ont été énoncés.
La mise en formeAu gabarit de votre collectivité.
L'envoiAux participants et aux intervenants extérieurs, utilisateurs ou non de la plateforme. Depuis le bas du mail, chacun peut ouvrir une action, la mettre à jour ou la commenter.

Et le mois suivant

Un outil de compte rendu s'arrête à l'envoi. C'est exactement là que commence le problème d'une collectivité : la décision prise en COPIL en mars, personne ne sait en juin si elle a été mise en œuvre, et la séance suivante recommence par un tour de table sur l'état d'avancement.

Dans Perfony, chaque action issue du compte rendu est portée par un agent identifié avec une échéance, déclenche ses relances sans intervention du secrétariat, conserve l'historique de la réunion qui l'a décidée, et remonte dans le dossier parent : une direction voit ses services, la direction générale voit l'ensemble, sans ressaisie. L'ordre du jour de la séance suivante se construit alors seul, les points non traités et les actions en retard y remontant automatiquement.

Le procès-verbal du conseil municipal : ce que dit la loi

Depuis l'ordonnance n° 2021-1310 du 7 octobre 2021, entrée en vigueur le 1^er juillet 2022, le compte rendu des séances du conseil municipal est supprimé : le procès-verbal est devenu le document officiel unique. L'article L. 2121-15 du CGCT prévoit qu'il est arrêté au commencement de la séance suivante, puis publié sous forme électronique, de manière permanente et gratuite, sur le site de la commune dans la semaine qui suit, un exemplaire papier restant à disposition du public. L'article L. 2121-25 impose par ailleurs l'affichage et la mise en ligne de la liste des délibérations examinées dans un délai d'une semaine.

Perfony accélère considérablement la production du projet de procès-verbal, mais ne se substitue pas au secrétaire de séance : le document engage la commune et il est arrêté par l'assemblée. Ce que la plateforme prend intégralement en charge, ce sont les décisions que le procès-verbal contient et leur mise en œuvre par les services.

Toutes vos instances, pas seulement l'assemblée

Une collectivité de 30 000 habitants tient une dizaine de séances d'assemblée par an — et plusieurs centaines d'autres réunions : comité de direction, COPIL et COTECH de projets, commissions thématiques (finances, urbanisme, travaux, scolaire), réunions de service, comités de suivi de DSP et de marchés, instances RH, réunions partenariales avec l'EPCI, le département, l'État, les bailleurs et les associations.

Chacune produit des décisions. C'est sur ce volume que le gain se joue, bien plus que sur les dix séances du conseil.

Ce que ça change pour une direction générale

La réunion suivante ne commence plus par un point de situation.
Les arbitrages sont tracés : qui a décidé quoi, quand, sur quelle base.
Les engagements pris devant les élus sont vérifiables.
Les agents cessent de tenir leurs actions dans des tableurs parallèles.
Une mobilité, une réorganisation ou un changement d'équipe ne fait plus perdre l'historique.

Vos données restent en France

Les enregistrements, les transcriptions et les comptes rendus sont hébergés en France, sur Azure France. Les contenus de vos réunions ne sont pas réutilisés pour entraîner des modèles. La durée de conservation des fichiers est paramétrable, l'export de vos données est garanti à tout moment, et le traitement est encadré par un accord de sous-traitance conforme au RGPD.

Perfony s'installe dans votre environnement plutôt qu'à côté : vos réunions Teams, vos échanges Outlook, vos habitudes de travail. Il n'y a ni matériel à déployer, ni outil supplémentaire à faire adopter aux agents.

Comment une collectivité achète Perfony

L'abonnement Perfony pour une collectivité se situe sous le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence préalables, relevé à 60 000 € HT pour les fournitures et services depuis le 1^er avril 2026. Votre service achats peut donc contracter directement, sans procédure de consultation. Nous fournissons le devis, la fiche technique et les éléments RGPD au format attendu par votre direction des achats.

Demander un devis au format marché public

Questions fréquentes

Le compte rendu est-il généré pendant ou après la réunion ?

Pendant. La transcription s'écrit à mesure que les participants parlent, ce qui permet au secrétaire de séance de corriger au fil de l'eau plutôt que de reprendre un enregistrement le lendemain. À la fin de la séance, le compte rendu est prêt à être relu et envoyé. Les réunions non traitées en direct peuvent être importées sous forme d'enregistrement.

Quels formats d'enregistrement peut-on importer ?

Les fichiers vidéo MP4, les fichiers audio WAV et les transcriptions VTT produites par Teams. La captation vidéo d'un conseil municipal, l'enregistrement d'un dictaphone en commission ou la transcription native d'une visioconférence sont donc exploitables sans matériel supplémentaire. La transcription n'est pas obligatoire : pour une réunion courte, on saisit directement les points et on déclenche la synthèse.

Peut-on automatiser le procès-verbal du conseil municipal ?

La production du projet de procès-verbal peut être largement automatisée : transcription de la séance, structuration par point de l'ordre du jour, mise en forme au gabarit de la commune. Le document reste toutefois arrêté au commencement de la séance suivante et engage la commune : la relecture par le secrétaire de séance demeure indispensable. Les décisions qu'il contient, elles, sont suivies automatiquement.

Quelle différence entre compte rendu et procès-verbal en collectivité ?

Depuis le 1^er juillet 2022, le compte rendu des séances du conseil municipal est supprimé : le procès-verbal, prévu par l'article L. 2121-15 du CGCT, est le seul document officiel de la séance, publié en ligne dans la semaine qui suit son arrêt. Le terme compte rendu reste employé pour les réunions internes — COPIL, commissions, réunions de service — qui n'ont pas de valeur juridique mais engagent l'organisation.

En quoi est-ce différent d'un outil de transcription ?

Un outil de transcription livre un document et s'arrête là. Dans Perfony, les décisions et les actions extraites deviennent des objets pilotés : porteur, échéance, relance automatique, avancement, consolidation dans les tableaux de bord de la direction. Le compte rendu est le point de départ du suivi, pas le livrable final.

Où sont hébergées les données ?

En France, sur Azure France. Les enregistrements, transcriptions et comptes rendus ne quittent pas ce périmètre et ne sont pas réutilisés pour entraîner des modèles. La durée de conservation est paramétrable et l'export des données est garanti à tout moment.

Faut-il passer un marché public pour acquérir Perfony ?

Pas nécessairement. Depuis le 1^er avril 2026, le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence préalables est fixé à 60 000 € HT pour les marchés de fournitures et de services. Un abonnement dont la valeur totale, reconductions comprises, reste en dessous de ce seuil peut être contracté directement par le service achats.

Faut-il équiper tous les agents ?

Non. Un déploiement démarre sur une instance et ses participants. Les intervenants extérieurs et les agents ponctuellement concernés reçoivent le compte rendu et peuvent mettre à jour une action ou la commenter directement depuis le mail, sans être utilisateurs à part entière.

Le test tient en trois séances

Prenez votre prochain comité de direction. Perfony écrit le compte rendu pendant la séance, vous le corrigez à l'écran, il part le soir même. Deuxième séance : les actions de la première remontent seules dans l'ordre du jour, avec leur état d'avancement. Troisième séance : plus personne ne demande où on en est, parce que tout le monde l'a vu passer.

C'est le seul indicateur qui compte, et il se vérifie en six semaines sans engager le reste de la collectivité.

Prenez 30 minutes, on le fait sur une de vos séances

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