Ofertas

Un usuario es cualquier persona que tiene acceso a una cuenta de Perfony.

Cuando se creó la cuenta, su organización eligió suscribirse a una de las ofertas propuestas por Perfony :

• Free
• Team
• Corporate

En función del paquete adquirido, existen distintas licencias que otorgan a los usuarios derechos más o menos amplios y les permiten asumir distintas responsabilidades en la gestión de archivos, reuniones, acciones y cuadros de mando.

Oferta Free

El paquete «Free» le permite utilizar Perfony para gestionar hasta 3 carpetas, sin límite en el número de acciones, sin límite de tiempo y sin límite en el número de usuarios.

Todos los usuarios se benefician de los mismos derechos gracias a una licencia única.

Oferta Team

La oferta Team no limita el número de expedientes, acciones o reuniones.

Todos los usuarios se benefician de los mismos derechos gracias a una licencia única al mismo precio, y la incorporación de un nuevo usuario conlleva automáticamente la facturación de una licencia.

A continuación, los administradores pueden modificar los derechos de los usuarios desde el menú «Usuarios» para permitirles crear carpetas y reuniones (derechos «Pilot»).

Oferta Corporate

Con esta oferta, más adecuada para grandes organizaciones, los usuarios pueden tener diferentes funciones en acciones, reuniones o carpetas, en función de la licencia que les haya asignado el administrador de la cuenta.

Las licencias pueden modificarse en cualquier momento poniéndose en contacto con su administrador de Perfony o con su representante de ventas de Perfony en contact@perfony.com.

Licencias y derechos

Hay tres licencias:

• Collaborator
• Pilot
• Executive

Derechos de los « Collaborator »

• No se puede crear una carpeta, una reunión o un panel, ni acceder a los menús «Grupo» y «Usuarios».
• Acceso al menú de carpetas y a toda la información y fichas de una carpeta en la que se ha añadido como participante.
• Capacidad para interactuar con las acciones de la carpeta (creación, modificación)* (* estos derechos pueden configurarse para cada carpeta). Contribuir a una acción.
• Acceso al menú «Acciones» y posibilidad de buscar acciones en tus carpetas.
• Acceso al menú «Inicio» y posibilidad de personalizar la visualización de los widgets.
• Acceso al menú «Reuniónes» y posibilidad de interactuar con las acciones y actas de una reunión a la que haya sido añadido como participante.
• Acceso al menú « Informes » si se ha configurado un cuadro de mandos y se comparte allí.

Derechos de « Pilot »

Estos derechos suelen asignarse a los gestores o jefes de proyecto. Además de los derechos de « Collaborator », este nivel permite :

• Posibilidad de crear y administrar carpetas (invitar a participantes, importar acciones, etc.).
• Capacidad para crear y gestionar reuniones.
• Acceso al menú «Grupo» para gestionar las plantillas de carpetas (campos personalizados, derechos sobre acciones, etc.).
• Acceso al menú «Informe» para crear y compartir cuadros de mando.
• Se pueden crear nuevos usuarios a partir de una carpeta o de una reunión. Estos nuevos usuarios tendrán derechos de «Collaborator» por defecto.

Derechos « Executive »

Estos derechos suelen asignarse al remitente de la solución/miembro ejecutivo. Además de los derechos de los «Pilots», este nivel permite :

• Acceso al estado de «administrador» para gestionar la base de datos de usuarios y la configuración de las cuentas.
• Acceso al estatus de «superadministrador» para gestionar el árbol de carpetas.
• La posibilidad de cambiar su papel en una reunión o expediente del que forme parte.
• Posibilidad de cambiar la función y el contenido de un cuadro de mandos.
• Posibilidad de hacer confidencial el contenido de una carpeta (véase Superadministrador).

Derechos de «administrador»

• Reservadas a los titulares de derechos » Executive «, abrirán el menú » Usuarios » y le permitirán gestionar las licencias de todos los usuarios de la cuenta.
• Gestionar la configuración de la cuenta (logotipo, inicio de sesión).

Derechos de «superadministrador»

• Reservadas a los titulares de una licencia «Executive», darán acceso a todos los archivos no confidenciales de la cuenta Perfony. Esto permitirá al superadministrador optimizar la estructura general de árbol de las carpetas de cuentas.

Detalle de las tasas por tipo de licencia :