Aangepaste velden voor actiesmaken en beheren

Hier kun je de aangepaste velden voor acties configureren. Aangepaste velden zijn attributen die je configureert en die je vervolgens kunt gebruiken voor je acties via een mapsjabloon. die je vervolgens kunt gebruiken voor je acties via een mapsjabloon.

1/ Een gepersonaliseerd actiegebied definiëren

Een aangepast veld is een zone waarin je gegevens aan een actie kunt koppelen. Er kunnen zoveel aangepaste velden zijn als je wilt voor een actie. Het voordeel hiervan is dat je actieplannen kunt sorteren op basis van de waarden van deze aangepaste velden. Als onderdeel van een actieplan voor kwaliteit, veiligheid of certificering kunt u bijvoorbeeld acties koppelen aan soorten afwijkingen of processen. Naast de filters en sorteeropties is het ook mogelijk om visuele grafieken te maken op basis van de waarde van aangepaste velden (zie grafisch dashboard). Deze velden kunnen worden aangepast via het menu “Groepen” door te klikken op “Een aangepast veld toevoegen” .

2/ Actievelden aanpassen

Wanneer je op” Een aangepast veldtoevoegen ” klikt, wordt je in een pop-up uitgenodigd om :

Geef je veld een naam en kies het veldtype. Er zijn 3 mogelijkheden:

• • Een vrij veld voor tekst
  • Een vaste lijst voor een vervolgkeuzemenu
  • Een veld voor numerieke waarden

Selecteer in het onderstaande voorbeeld “vastelijst “. Als u hierop klikt, verschijnt er een veld onderaan waarin u de gewenste waarden kunt invoeren.

Deze waarden verschijnen in de lijst met mogelijke keuzes voor je bestand. De volgorde van de waarden in de lijst is zoals hier getoond.

Je kunt ook een standaardwaarde voor het aangepaste veld definiëren. Wanneereen actie wordt gemaakt, wordt de standaardwaarde automatisch ingevuld. Voer de eerste paar letters van de standaardwaarde in en selecteer de gewenste waarde.

De standaardwaarde moet een van de bovenstaande waarden zijn.

Dan zijn er vier vakjes die je kunt aanvinken als je dat wilt:

• • Verberg de waarden van het zoekfunctieveld (als je velden numerieke waarden zijn , heeft het echt geen zin om ze weer te geven)
  • Maak invoer van het veld verplicht bij het maken of sluiten van de actie (handig om een complete actiedatabase te hebben )
  • Subacties vooraf vullen met waarden die al zijn ingevoerd in de hoofdactie (om tijd te besparen )

Zodra je je lijst en keuzes hebt ingevuld, klik je op”Toevoegen” en je gepersonaliseerde veld verschijnt in de lijst met actievelden.

3/ Een aangepast actieveld wijzigen

Je kunt een aangepast veld op elk moment wijzigen. cursief > en selecteer het gewenste veld .

Het configuratievenster verschijnt en u kunt:

• • veldnaamwijzigen
  • waarden toevoegen/wijzigen/verwijderen uit de lijst
  • Vink de vakjes aan of uit om de subacties zoeken, verplichting en vooraf invullen te verbergen
  • het veldverwijderen
  • de standaardwaarde voor vulling wijzigen

Let op: elke verwijdering of wijziging van een waarde in een lijst zal resulteren in het verdwijnen van de waarde bij lopende acties (status van 0% tot 100%). Gesloten acties daarentegen behouden hun oude waarden.

Je kunt de aard van het veld niet wijzigen. Als je veld is gemaakt op basis van een” vastelijst” model, kun je het niet transformeren naar een vrije tekst of numeriek formaat. In dit geval moet je een nieuwe .

4/ Gebruik een aangepast veld voor je acties

Zo voeg je een aangepast actieveld toe aan een mapsjabloon. Klik op het tabblad “mapsjabloon” , selecteer het sjabloon (om een mapsjabloon te maken, zie de pagina “Mapsjablonen aanmaken en beheren”). Het configuratievenster van het mapsjabloon verschijnt. Aan de rechterkant verschijnt de lijst met aangepaste velden die beschikbaar zijn in je groep. Selecteer (of zoveel aangepaste velden als je wilt), bevestig je keuze en het venster wordt gesloten. Je hebt nu dit aangepaste veld voor je acties met dit mapmodel.