In Perfony kan je een actie opsplitsen in identieke subacties voor elke persoon aan wie ze moet worden toegewezen.

Maar waarom identieke aandelen creëren?

Het aanmaken van een actie en het reproduceren van deze actie voor alle leden van een bestand is een vervelend, repetitief werk zonder toegevoegde waarde.

In welke gevallen kan men gevraagd worden dit soort oninteressant werk te doen? Bijvoorbeeld om alle leden van een dossier te vragen u een verslag te sturen, of om ervoor te zorgen dat het hele team een wettelijke of HR-verplichting onderschrijft, of om ervoor te zorgen dat het hele team op de hoogte is… Kortom, de gebruiksmogelijkheden zijn legio.

Paradoxaal genoeg is het zo dat hoe groter het aantal deelnemers is, hoe vervelender het werk is, maar hoe belangrijker het is omdat het risico op omissies toeneemt. Een instrument om acties te monitoren is dan ook bijzonder belangrijk. Dus hoe zorg je ervoor dat het niet saai wordt?

Stap 1: Hoe maak ik een actie aan?

Om te beginnen, ga naar het “Mijn mappen” menu en selecteer de map waarin u de actie wilt maken. Klik vervolgens op “action label” in het rood omkaderd op de afbeelding.

Zodra deze eerste stap is voltooid, wordt een ruimte geopend waar u alle informatie kunt invoeren die in uw actie moet verschijnen.

2e stap: hoe de actie af te breken?

Hier zijn we bij het meest interessante deel van het artikel. Je weet waarschijnlijk al hoe je een actie moet maken, maar het is altijd goed om de hele manipulatie te laten zien.
Om de actie op te splitsen vinkt u het vakje in het rood aan waar staat “de actie splitsen in identieke subacties”.

Je zal dan rechts een menu zien met de namen van alle leden van je IPerfony ruimte. U kunt de personen selecteren aan wie u de actie wilt toewijzen of u kunt ze allemaal selecteren door op het kleine vakje links van de zoekbalk te klikken.

Het enige wat u hoeft te doen is klikken op “Toevoegen” en uw actie zal worden opgesplitst in verschillende subacties zoals u kunt zien op de schermafbeelding hieronder.

Tips: Als je een vervaldatum of prioriteit instelt op een bovenliggende actie, zullen al je sub-acties dezelfde waarden hebben.
Tips 2 : De voortgangsbalk van de bovenliggende actie past zich automatisch aan de voortgang van de subacties aan.