Perfony 2.38 : à portée de voix !

Jeudi 19 novembre prochain, Perfony publiera sa toute dernière mise à jour. Petit tour d’horizon des nouveautés : 

Perfony : la dictée comme pivot ! 

A l’occasion de cette mise à jour, nous souhaitons mettre en avant une fonctionnalitié particulièrement intéressante et dont l’usage devrait prendre de l’ampleur à l’avenir : l’usage de la voix dans votre espace de travail.

Grâce à l’intégration de la technologie « MS Speech » de notre partenaire Microsoft, il est maintenant possible de dicter des informations à ajouter dans votre espace de travail.

Quelles données peut-on dicter dans Perfony ?

Le premier usage qui a été intégré, et qui semble le plus évident pour tout le monde, c’est de pouvoir dicter directement votre compte-rendu de réunion, sans toucher votre clavier.

Il est même possible de créer une distinction visuelle entre « décisions » et « informations » dans le document créé.

En plus du compte-rendu, vous avez également la possibilité de dicter vos actions à ajouter dans vos dossiers ou dans vos réunions Perfony. Que ce soit pour le libellé d’une action, ou encore pour communiquer des informations complémentaires dans la zone de description.

Comment dicter des informations à Perfony

Pour commencer à dicter dans une zone ou une autre, il y a deux pré-requis :

Premièrement, il faut que votre ordinateur soit équipé d’un micro. Il est même recommandé d’utiliser un micro-casque qui permet d’obtenir une qualité de retranscription tout à fait impressionnante.

Deuxièmement, il faut que votre administrateur Perfony ait connecté le compte « MS Speech » de votre entreprise avec Perfony ce qui est extremement simple, puisqu’il suffit de copier/coller une clé dans l’espace d’administration.

Voilà pour les préalables.

Ensuite, que vous soyez dans des réunions ou des actions, il suffit d’activer la fonction de dictée en cliquant sur le petit micro !

Pour en savoir plus…

Perfony 2.37 : changement de vitesse !

Par défaut, les actions des dossiers peuvent avoir un « thème ».

Mais si le pilote du dossier l’a prévu, il est possible de personnaliser ce champs et d’en ajouter d’autres. Suivant son choix, la valeur sera soit libre, soit prédéfinie sous la forme d’un menu déroulant pour les utilisateurs.

Par exemple :

  • un champ personnalisé « budget » permettra de faire un rattachement budgétaire,
  • un champ « coût » ou « prix » permettra une estimation financière,
  • un champ « client » permettra d’affecter les actions dans le portefeuille d’un client
  • un champ « campagne » permettre de classer les actions en fonction des campagnes marketing en cours etc…
  • un champ « agence » permettra de piloter l’affection à des business unit déportée etc…

En plus des tris sur les critères d’ID, de nom, d’échéance, de retard, priorité, de responsable, de statut ou de dossiers d’appartenance, il est désormais possible de trier en fonction de ces champs que vous aurez personnalisés.

Pour reprendre nos exemples, vous pouvez désormais classer vos actions, par allocation budgétaire, par prix, par client, par campagne, par agence…

Perfony 2.36 : mise à jour de rentrée !

Avec le retour des enfants à l’école, c’est officiellement la rentrée. On leur souhaite à tous une bonne reprise !

Et pendant les vacances, chez Perfony on n’a pas passé l’été à buller, puisque ce n’est pas une, mais bien 2 mises à jour qui auront lieu le 7 septembre prochain et nous passerons donc directement de la V2.34 à la v2.36 !

Les nouveautés du tableau de bord

Au mois de juin dernier, nous vous présentions les nouveaux tableau de bord à construire dans Perfony.

Forts du succès rencontré par ces nouvelles vues, nous élargissons les possibilités.

 

Comme par exemple ajouter des volets de visualisation à votre tableau de bord, ou bien filtrer des actions sur leurs dates de création ou encore choisir de prendre en compte les sous-actions dans vos tableaux de bord.

Ces évolutions sont le fruit de nos échanges avec beaucoup d’utilisateurs que nous remercions, et nous vous invitons à faire comme eux et à nous contacter pour nous dire comment nous pourrions vous rendre le travail plus simple !

Le traitement pas lot des actions

 

Nouveauté majeure, vous remarquerez des cases à cocher au début de ligne de chaque action, qui vous permettra ensuite d’effectuer des traitements pour tout le lot d’actions sélectionnées. Par exemple clôturer toutes les actions, ou modifier le responsable ou l’échéance etc…

C’est une fonctionnalité qui va faire gagner beaucoup de temps à ceux qui doivent gérer d’importants volumes d’actions !

Bonne reprise à tous !

Perfony 2.34 : Lei parla Perfony ? -Sprichst du Perfony ?

Mardi 30 juin, Perfony met en ligne sa version 2.34 qui ajoute 2 nouvelles langues pour les utilisateurs germanophones et italophones.

C’est pour répondre aux demandes de plus en plus répétées de clients et prospects que nous avons initié cette mise à jour, et nous sommes très fiers aujourd’hui de pouvoir vous annoncer que Perfony est désormais disponible en version allemande et en version italienne.

Perfony est disponible en 5 langues

Pour ceux qui ne le savait pas encore, il est existait jusqu’à présent 2 traductions de Perfony, mais celles-ci correspondaient à 3 versions.

Une traduction française, bien sûr, puisque Perfony est édité essentiellement en France.

Une traduction en langue anglaise pour le Royaume Uni et une autre pour les Etats Unis, qui prend en compte également les différents formats de date.

Avec l’arrivée de l’allemand et de l’italien, ce sont donc bien 5 versions de Perfony qui sont à votre disposition.

Comment changer la langue de mon espace de travail Perfony ?

Vous souhaitez découvrir comment changer la langue de son iPerfony ?

 

Perfony 2.33 : des tableaux de bord à personnaliser !

Mardi 2 juin, Perfony publie sa version 2.33 qui apporte du nouveau dans les « rapports et analyses » de votre espace de travail Perfony.

Dès votre page d’accueil, vous pouvez changer l’habituel affichage des widgets Perfony pour consulter un « tableau de bord personnel ».

Vous êtes nombreux à nous demander des fonctionnalités supplémentaires sur ces sujets d’analyse et nous sommes certains que vous serez nombreux à utiliser ce tableau de bord.

Mais comme il ne était pas possible d’imaginer toutes les situations, pour chaque utilisateur de chaque client, nous avons pensé qu’il était plus simple et plus pertinent de vous donner la main pour que vous puissiez vous créer vos propres tableaux de bord en fonction de vos besoins.

Et pour aller encore plus loin, vous avez également la possibilité de les partager avec vos équipes afin de pouvoir avoir une image commune d’une situation.

Toujours à votre écoute, nous attendons avec impatience vos retours et commentaires sur cette nouveauté et nous vous réservons d’autres surprises pour très bientôt.

Mise à jour 2.32 : “Signée Perfony”

Cette semaine est l’occasion pour Perfony de publier une mise à jour et de passer ainsi en version 2.32.

Une mise à jour technique

Concrètement les évolutions sont essentiellement techniques mais comportent également des améliorations d’usages comme la suppression de doubles “ascenseurs” sur certaines pages et la pagination des exports .pdf des comptes rendus de réunions.

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Nouvelle fonctionnalité : signez vos comptes-rendus de réunions

À noter toutefois, une nouvelle fonctionnalité intéressante, notamment pour les réunions formelles : il est désormais possible pour les participants de “signer” les comptes-rendus de réunion pour leur donner un caractère opposable.

L’ajout des signatures se fait lors de l’export en format PDF de votre CR.

Prenez soin de vous !

Restez chez vous, profitez de Perfony pour vous simplifier le travail en confinement.

Et n’hésitez pas à nous remonter vos demandes, idées d’évolution ou avis pour que nous puissions toujours mieux vous servir, à c.suchard@perfony.com.

Mise à jour 2.31 : les pièces jointes prennent de l’importance

Confinée mais efficace ! C’est ainsi que l’on pourrait qualifier l’équipe technique de Perfony qui malgré une organisation 100% en télétravail, nous livre sans retard sa dernière mouture de votre application Perfony, si précieuse pour assurer un suivi efficace du travail en équipe, même à distance.

Cette fois-ci, ce sont les « documents » plus couramment appelés « pièces jointes » qui ont connu le plus grand nombre d’améliorations :

  • Possibilité d’ajouter des documents lors de la création d’une action via la zone d’ajout d’action rapide (en bas de page).
  • Création d’alertes mails sur les documents (ajout, modification, suppression) comme pour les réunions, les dossiers ou les actions !
  • Classement des documents par ordre de modifications avec affichage de la date.

Mais vous trouverez également d’autres nouveautés, comme :

  • La possibilité d’éditer les ordres du jour de réunions sans ouvrir de fenêtre intermédiaire (“edit in place”)
  • L’affichage des actions à 100% non clôturées dans Mes actions
  • La possibilité d’un « Zoom Trimestriel » dans la vue Gantt.

La version mobile de Perfony sera également améliorée grâce à :

  • Une meilleure compatibilité avec les thèmes sombres
  • L’affichage de l’arborescence des dossiers
  • Le SSO (single sign on) avec Office 365 dans l’appli mobile

Comme toujours, vos retours nous sont précieux.
En cette période inédite, il est vraiment important que vous nous fassiez part de vos attentes pour que nous puissions toujours mieux être servir et vous simplifier la vie.
Si vous avez des besoins particuliers pour améliorer le travail à distance, n’hésitez pas à nous les faire remonter à c.suchard@perfony.com.

 

Mise à jour 2.30 : vos réunions ont du style

Nouveau design pour vos réunions

 

Depuis plusieurs mois, vous avez pu découvrir au fil des mises à jour, l’évolution graphique de votre espace Perfony. Ce mois-ci, c’est au tour la page des réunions d’endosser sa nouvelle livrée.

Un évément majeur pour toute l’équipe de Perfony pour qui l’amélioration des réunions est au coeur de la révolution du travail en équipe.

La vue “plein écran”, vous allez en prendre plein les yeux !

Cette mise à jour 2.30 ne porte pas que sur le graphisme, mais vous propose également une nouvelle manière d’animer vos réunions.

En effet, vous allez découvrir qu’il est désormais possible d’ouvrir vos réunions en mode “plein écran”, afin de pouvoir profiter de tout l’espace d’affichage disponible, pour personnaliser votre espace de travail et créer un affichage qui vous correspond.

Un exemple ? Lors de la réunion, vous avez la responsabilité de prendre les notes, vous avez donc besoin large espace de saisie. A contrario, si vous n’êtes pas en charge du relevé de décisions, alors vous pouvez simplement fermer la zone de saisie puisque vous n’en avez pas besoin.

A vous maintenant de créer l’espace qui vous convient !

 

Nouvelle année = nouveautés Perfony

Regardez vos réunions sous un autre angle : une nouvelle vue de vos réunions dans Perfony

Pour bien commencer l’année, nous sommes heureux de vous annoncer ce qui est attendu par certains depuis longtemps : la refonte de l’interface du module réunion, puisque cette évolution rentre dans le cadre de la revue complète de notre UX/UI et qu’elle préfigure la V3.0 de Perfony.

Pas à pas, nous allons revoir l’ensemble des pages concernant les réunions : la page de création d’une nouvelle réunion, la page dans laquelle vous pourrez l’animer etc…

La première mise en ligne dans la version 2.29 de votre Perfony est la page de liste des réunions : plus lisible, plus accessible, avec des fonctionnalités de tri dans tous les sens. Vous allez aimer voir la liste de vos réunions sous un nouveau jour.

Tous dans Teams ? Tout Perfony dans Teams aussi !

Vous voulez piloter vos actions dans Perfony via Teams ? Nous aussi ! C’est pourquoi la version 2.29 apporte son lot de fonctionnalités pour vous donner toutes les clés nécessaires.

Mais cette nouvelle version vous propose aussi une nouvelle disposition : lorsque vous sélectionnerez une action, vous aurez dorénavant les mêmes fonctionnalités que dans votre application web préférée.

Des questions, des remarques, des avis, des suggestions ? Nous sommes toujours à votre écoute. N’hésitez pas à nous appeler au 01.55.43.76.90, ou par email à c.suchard@perfony.com !