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Parmi les nouveautés livrées avec la version 3.6, Perfony étoffe son moteur de recherche pour le rendre plus pertinent et plus pratique à l’usage.
Pourquoi utiliser le moteur de recherche ?
La diversité des canaux et l’accroissement normal du nombre d’actions, de dossiers et de réunions dans un espace de travail Perfony, rendent l’usage du moteur de recherche particulièrement indispensable pour accéder rapidement à vos données pertinentes.
On s’est tous déjà demandé : où ai-je reçu ce document ? Comment ai-je eu cette information ? Où retrouver cette action ? etc…
Jusqu’à présent, la recherche Perfony pouvait porter sur le nom d’une réunion, d’un dossier ou d’une action, quel que soit son état (ouverte, clôturée ou annulée).
Désormais, vous pourrez effectuer une recherche sur les détails et informations complémentaires d’une action, sur les décisions et les comptes rendus d’une réunion ou encore sur les différents commentaires qui auront pu être échangés.
Comment utiliser efficacement le moteur de recherche Perfony ?
La zone de recherche n’a pas changé. Elle se situe toujours en haut, au centre de votre espace de travail.
Pour effectuer votre recherche
1/ commencez par ouvrir le menu de paramétrage en cliquant sur la flèche vers le bas au bout de la barre de recherche.
2/ sélectionnez les items sur lesquels doit porter la recherche
3/ saisissez vos mots clés dans la barre de recherche
4/ la liste des résultats apparaît immédiatement en dessous de la zone de saisie. Cliquez sur la ligne que vous intéresse.
Notez que les critères de recherche sont sauvegardés d’une fois sur l’autre, et que la zone de recherche est accessible en permanence, sur toutes les pages de votre espace de travail au même endroit.