Un compte rendu de réunion est un outil très pratique lors de la tenue de débats ou de discussions au sein d’une entreprise ou d’une association. Il permet entre autres de faire ressortir les décisions prises lors d’une réunion. Mais comment se présente un compte rendu de réunion concrètement ? En effet, si l’on comprend aisément son utilité, sa réalisation n’est pas si simple. Voici donc quelques conseils utiles pour rédiger un compte rendu de réunion efficace pour bien appliquer les décisions prises durant celle-ci.
Un compte rendu de réunion, c’est quoi ?
Un compte rendu de réunion est une synthèse de l’ensemble des débats et discussions observés lors d’une réunion de travail ou une assemblée analogue. Sa forme doit répondre à des critères précis et respecter différentes étapes de rédaction pour être aussi efficiente que possible. En fonction du type de réunion (conseil d’administration, comité d’entreprise, etc.), il est primordial de savoir comment faire un compte rendu de réunion adapté pour que les décisions prises ne restent pas sans actions. Avant de vous fournir quelques conseils bien utiles, posons-nous certaines questions essentielles.
À quoi sert le compte rendu de réunion ?
Sa principale utilité est d’offrir à toutes les personnes présentes lors des échanges un résumé de l’objet des débats et des décisions entérinées. Ces éléments permettront ensuite d’établir un plan d’action plus précis où chacun verra son rôle défini. Ce document est également un moyen d’offrir aux membres de l’entreprise dont la fonction ne permet pas de participer à la réunion un résumé complet de celle-ci.
Un outil pour faire de bon
compte rendu de réunion ?
Quelle forme le compte rendu prend-il ?
Un compte rendu peut prendre plusieurs formes (synthèse, mémoire, procès-verbal), mais son objectif reste le même : permettre à un lecteur extérieur de comprendre parfaitement l’objet de l’ordre du jour, les étapes de la discussion, puis les décisions prises. Mais ce ne sont pas les seuls éléments qu’il doit contenir. La mise en page d’un compte rendu de réunion doit ainsi comporter :
- les participants à la réunion (et les absents), leur fonction et le responsable désigné ;
- le lieu, la date et le type de réunion ;
- le titre de l’ordre du jour ;
- le nom du rédacteur de la synthèse ;
- le lecteur ou les lecteurs auxquels est destiné le mémoire ;
- un résumé des échanges et des décisions.
L’ensemble de ces informations doit être bien visible à la lecture d’un compte rendu de réunion.
Quelques conseils pour la rédaction d’un compte rendu
Le compte rendu de réunion doit ainsi reprendre l’ordre du jour et suivre une certaine forme. Mais un rédacteur ne doit pas seulement reproduire le modèle de compte rendu de réunion présenté ci-dessus. Il doit être adapté en fonction de la destination du document (lecture interne, diffusion externe, archivage, etc.) pour faciliter au maximum la compréhension des enjeux de la réunion concernée. Pour effectuer ce travail difficile, il est possible de choisir un professionnel extérieur plutôt que de faire appel à un employé inexpérimenté.
