Em Perfony você pode dividir uma ação em sub-ações idênticas para cada pessoa a quem ela deve ser atribuída.
Mas por que criar ações idênticas?
Criar uma ação e reproduzir esta ação para todos os membros de um arquivo é um trabalho tedioso e repetitivo sem valor agregado.
Em que casos se pode pedir para fazer este tipo de trabalho desinteressante? Por exemplo, para pedir a todos os membros de um arquivo que lhe enviem um relatório, ou para garantir que toda a equipe subscreva uma obrigação legal ou de RH, ou para garantir que toda a equipe seja atualizada… Em resumo, os casos de uso são legiões.
Paradoxalmente, quanto maior o número de participantes, mais tedioso é o trabalho, mas mais importante é porque o risco de omissão aumenta. Ter uma ferramenta para monitorar as ações é, portanto, particularmente importante. Então, como você evita que isso seja chato?
Passo 1: Como posso criar uma ação?
Para começar, vá para o menu “Minhas pastas” e selecione a pasta na qual você deseja criar a ação. Em seguida, clique em “etiqueta de ação” emoldurada em vermelho na imagem.
Uma vez concluído este primeiro passo, abre-se um espaço onde você pode inserir todas as informações que devem aparecer em sua ação.
2ª etapa: como decompor a ação?
Aqui estamos na parte mais interessante do artigo. Você provavelmente já sabe como criar uma ação, mas é sempre bom mostrar toda a manipulação.
Para dividir a ação, você marcará a caixa em vermelho onde diz “dividir a ação em sub-ações idênticas”.
Você verá então um menu à direita com os nomes de todos os membros de seu espaço IPerfony. Você poderá selecionar as pessoas a quem deseja atribuir a ação ou simplesmente selecioná-las todas clicando na pequena caixa à esquerda da barra de busca.
Tudo o que você precisa fazer é clicar em “Adicionar” e sua ação será dividida em várias sub-ações, como você pode ver na captura de tela abaixo.
Dicas: Se você definir uma data de vencimento ou prioridade para uma ação dos pais, todas as suas subações terão os mesmos valores.
Dicas 2 : A barra de progresso da ação pai se ajusta automaticamente de acordo com o progresso das sub-ações.
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