A possibilidade de usar Perfony sem sair das Equipas Microsoft não é nova (já encontrará várias dicas sobre este assunto!) e temos destacado frequentemente o suplemento Perfony in Teams” em vários artigos.
Uma visão geral do complemento parece interessante para compreender melhor tudo o que é possível, associando Perfony e Teams.
1 suplemento único para 3 possibilidades
É possível adicionar o suplemento Perfony em Equipas” a diferentes locais nas Equipas da Microsoft.
- No menu do lado esquerdo
- Nos separadores do canal da equipa
- Nos fluxos da conversa.
É de facto o mesmo componente, mas reagirá de uma forma específica dependendo do local onde é chamado e, portanto, oferecerá funcionalidades adaptadas.
O menu personalizado Perfony em Equipas
Este é o ponto de entrada mais óbvio. Torna Perfony permanentemente disponível no seu menu esquerdo em Equipas e permite-lhe aceder aos dados de Perfony em qualquer altura, directamente das Equipas.
Nesta área, encontrará a sua informação em 3 separadores:
- As suas acções
- Os seus ficheiros
- As suas reuniões
Separador “As minhas acções
Este é o seu plano de acção pessoal! É-lhe imediatamente apresentada uma lista das acções que precisa de realizar.
Pode ver os detalhes de cada acção no painel da direita e também pode adicionar acções na caixa de adição no fundo da página.
Separador “As minhas pastas
Este separador dá acesso à lista das suas pastas Perfony.
No painel da direita encontrará todas as características habituais das pastas: plano de acção, partilha de documentos, gráfico de Gantt e vista Kanban, painel de instrumentos, etc…
No separador do plano de acção, é claro que é possível fazer viver as acções e adicionar novas acções graças à zona de adição rápida no fundo do painel.
separador “As minhas reuniões”.
Encontre aqui a lista das suas reuniões de Perfony!
Pode também aceder a informação detalhada sobre cada reunião: agenda, participantes, agenda, para que se possa preparar para eles.
Se estiver em curso uma reunião, também tem a possibilidade de redigir a acta, registar as decisões tomadas e actualizar o plano de acção!
Os separadores personalizados Perfony em Equipas
É uma forma ligeiramente diferente de trabalhar em conjunto de forma eficaz. Trata-se de aceder aos seus planos de acção directamente dos “Canais” nas suas “Equipas”.
Neste separador, pode encontrar o ficheiro em que esta equipa está a trabalhar e ligá-lo ao canal a fim de ter um plano de acção dedicado por canal.
Não há necessidade de procurar acções em aplicações de terceiros ou em estruturas de árvores mais ou menos complexas. As acções em que colabora são imediatamente acessíveis.
A extensão de mensagens Perfony em Equipas”.
Esta é uma característica por vezes desconhecida dos utilizadores, pelo que vale a pena reintroduzi-la.
Este elemento do suplemento Perfony em Equipas” é acessível em todos os tópicos encontrados nas Equipas: conversas com uma pessoa ou grupo no menu “conversa”, conversas de canal/equipa, conversas de reunião.
Permite-lhe criar uma acção em Perfony sem ter de abandonar a conversa. Realmente útil para manter o registo de ideias!
Para saber mais sobre o add-on Perfony in Teams”, a sua instalação, o seu funcionamento… vá à Academia Perfony ou contacte o seu gestor de projecto Perfony!