Lijst van kenmerken van de Perfony-oplossing

De vergaderingen

Maak een vergadering
Een periodiciteit programmeren
Toegang tot de lijst van vergaderingen
Vergaderingen sorteren en filteren
Deelnemers uitnodigen
De rollen van de deelnemers veranderen
Maak een agenda – onderwerp, – duur, – belang – verantwoordelijke
Een agenda voor samenwerking opstellen
E-mail de agenda
Een of meer actieplannen koppelen aan een vergadering
Uitwisseling in een commentaarstroom gewijd aan de vergadering
Vergaderingspecifieke documenten delen
Een vergadering bookmarken
Wijzig de status van de vergadering – in behandeling, – in uitvoering, – voltooid, – te evalueren, – afgesloten, – geannuleerd.

Het volgen van de tijd
Bijhouden van de verstreken tijd voor elk agendapunt
Een rapport invoeren
Een verslag opstellen
Het vorige rapport hergebruiken als sjabloon
Een rapportsjabloon maken
Gebruik de agenda als overzicht voor de notulen
Dicteer het rapport (spraakherkenning)
Het beslissingslogboek bijwerken
Acties toevoegen aan het actieplan
Actieplannen bijwerken
Intelligente R.I.D.A. (beslissingsdetectie en actie door kunstmatige intelligentie)
Een presentielijst maken

Exporteren van de notulen per e-mail + Notulen + Notulen van beslissingen + Actieplannen + Presentielijst
Maak een rapport in PDF-formaat
Maak een specifieke rapportage voor uw vergaderingen of uw hele organisatie
De prestaties van de vergadering evalueren
Genereer een prestatieverslag van de vergadering

Een map aanmaken
Submappen aanmaken
Een bestand annoteren (Memo)
De lijst met mappen in een boomstructuur weergeven
Sorteer en filter uw bestanden in lijsten
Uitwisseling in een specifieke commentaarstroom voor elk bestand
Een bestand annuleren
Een map aanpassen met een logo
Het dossier en het actieplan exporteren in PDF-formaat
Het bestand en het actieplan exporteren in XLS-formaat
Acties van Excel importeren in een map
Bladwijzer van een map maken
Deelnemers uitnodigen
De rollen van de deelnemers veranderen
Acties en subacties toevoegen
Het actieplan sorteren en filteren
Het actieplan weergeven als een Gantt-diagram
Het actieplan weergeven als een Kanban-bord
De voortgang van acties weergeven in de vorm van een burn-up grafiek
Specifieke documenten delen
Een mapsjabloon maken
Aangepaste velden maken om acties te labelen
Een sjabloon voor een actie-audit maken
Alle vergaderingen vinden die verband houden met het actieplan van een dossier
Specifieke dashboards aanmaken per bestand
Zet een specifiek dashboard vast op de homepage

Een actie creëren
Subacties maken
Een actie vermenigvuldigen
Een actie annuleren
Een actie per e-mail versturen
Plan een herhaling van de actie
Sorteer- en filteracties
Download de actieplannen in PDF
Download de actieplannen in XLS
Te volgen acties markeren
Actiespecifieke documenten delen
Uitwisseling in een specifieke commentaarstroom voor elke actie
Acties wijzigen in batches
Een actieplan bijhouden
Bladwijzer voor een actie
Toewijzing van één manager per actie
Een of meer medewerkers per actie toewijzen
Voeg een termijn per aandeel toe
Acties aan elkaar koppelen
Per actie een duur toekennen
Acties prioriteren
Toegang tot de geschiedenis van elke actie
Het aantal uitstellen van een actie vaststellen
Achterstallige acties identificeren
De voortgang van een actie bijwerken
Een actie afsluiten
De acties controleren
Aangepaste velden aan acties toevoegen

Toegang tot de visuele indicatoren van de homepage-widgets – Late acties – Vervolgacties – Voortgang van de acties van mijn teams – Af te sluiten acties – Onvolledige acties – Slapende voorraden – Acties met afwijkingen (audit) – Nieuwe opmerkingen – Komende vergaderingen – Aantal uren besteed aan vergaderingen per maand – Favoriete mappen
Toegang tot de indicatoren van de dossiers – Verdeling van de acties volgens hun voortgang – Algemene voortgang van het dossier
analytische dashboards van actieplannen maken
Digitale dashboards van actieplannen maken
Grafische dashboards van actieplannen maken
Aangepaste dashboards toevoegen aan de homepage

Gebruikers aanmaken
Gebruikersgroepen aanmaken
Een gebruiker activeren, deactiveren en opschorten
Toewijzen van gebruikersrollen in dossiers – Pilot en alternatieve pilot – Deelnemer – Geïnformeerd
Toewijzen van gebruikersrollen in een vergadering – Pilot en Alternatieve Pilot – Deelnemer
Toewijzen van gebruikersrollen in een actie – Verantwoordelijk – Bijdrager – Geïnformeerd
Aan elke gebruiker uitgebreide of beperkte rechten toekennen
De taal van een gebruiker aanpassen
De avatar van een gebruiker aanpassen
Waarschuwingen en meldingen aanpassen

Toegang tot de “Perfony for Teams “ add-on – Vind alle functies van Perfony-mappen en actieplannen , – Vind alle functies van Perfony-acties , – Maak een koppeling tussen Teams-kanalen en specifieke Perfony-actieplannen – Synchroniseer de deelnemers van een Teams-kanaal en een Perfony-map
Toegang tot de “Perfony for Outlook” – Creëer Perfony-acties zonder Outlook te verlaten, – Zet een e-mail in één klik om in een actie, – Beheer mijn acties zonder mijn mailbox te verlaten, – Krijg toegang tot en reageer op speciale commentaarstromen bij meldingen
Identificeer jezelf in Perfony met je M365 login dankzij SSO (Single Sign On)
OneDrive en SharePoint verbinden in Perfony

Perfony verbinden met elke webservice met de Rest API
Identificeer uzelf in Perfony met applicatiegegevens van derden dankzij SAML v2 SSO