Des notifications pour faire avancer vos plans d’action

Un système d’alertes email et de notifications totalement nouveau pour améliorer le travail en équipe

La Mise à Jour 2.18  de Perfony est en ligne le 6 novembre 2018 !

Des notifications directement dans votre espace de travail digital

C’est la nouveauté principale de cette mise à jour 2.18. Désormais, une zone en haut à droite de l’écran vous permet d’être alerté lors de certaines modifications intervenues dans votre espace de travail Perfony !

Un système de notifications super efficace

Ce système de notifications inspiré directement des réseaux sociaux les plus usuels, vous permet d’être alerté quand un autre utilisateur de votre espace de travail interagit avec vous. Cette notification apparaît dans une pastille rouge à coté de la petite clochette en haut à droite de votre écran.

Le chiffre vous renseigne sur le nombre de nouvelles interactions qui ont eu lieu.

Au clic sur l’icône, la liste des notifications apparaît et vous renseigne sur la date et l’heure, la personne et le motif de cet événement.

Détail des notifications possibles dans votre espace de travail

« Dans quel cas sommes-nous notifié d’une interaction ? »

Très bonne question. Pour une bonne compréhension, voici une liste des notifications qui peuvent apparaître :

Dans vos dossiers : 

  • Vous avez été ajouté à un dossier 
  • Votre rôle au sein d’un dossier a changé    

Dans vos réunions : 

  • Vous avez été ajouté à une réunion 
  • Une réunion à laquelle vous participez a été annulée 
  • Une réunion à laquelle vous participez a été déplacée 
  • Une réunion doit être évaluée 
  • L’ordre du jour d’une réunion vous a été envoyé 
  • Vous avez été ajouté comme animateur d’un point à l’ordre du jour
  • Une nouvelle occurrence d’une réunion à laquelle vous participez a été créée 
  • Votre rôle au sein d’une réunion a changé 

Dans vos actions : 

  • Une action vous été confiée en tant que responsable 
  • Une action vous a été attribuée en tant que contributeur 
  • Une action dont vous êtes responsable est en retard 
  • Une action dont vous êtes responsable arrive bientôt à échéance

Comment faire disparaître les notifications ?

Une fois que vous aurez prit connaissance de la notification, vous pourrez la marquer comme « lue » en cliquant sur l’icône  ou bien sur « tout marquer comme lu » si vous en avez plusieurs.

En cliquant sur l’action, la réunion ou le dossier concerné dans la zone de notification, vous pourrez vous rendre directement sur la page en question et désactiver ainsi l’alerte.

NB : ces notifications peuvent également apparaître dans le système d’alerte de votre navigateur.

Mettez à jour vos alertes emails Perfony

Jusqu’à présent, Perfony vous permettait d’être alerté sur les événements intervenant dans votre espace de travail grâce a des alertes email.

Avec les notifications embarquées directement dans Perfony, ces emails risquent de faire doublons ! Alors pourquoi ne pas en profiter pour faire un tour dans la zone de personnalisation des alertes et ainsi désengorger votre boite mail ?

Rien de plus simple : rendez-vous dans votre menu « préférences utilisateur », dans le coin supérieur droit de votre écran et cliquez sur « alertes mails ». Ainsi vous pourrez activer ou désactiver les alertes que vous souhaitez recevoir.

A vous de choisir la configuration qui vous convient pour être le plus efficace.

By |2018-11-08T10:27:19+00:005th Nov 2018|Categories: Perfony|0 Comments

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