La transformation digitale au service des collectivités territoriales.

Pilotez et partagez plus facilement, vos 

Perfony Collectivités – Pilotez vos plans d’action et projets territoriaux en toute simplicité

Pensée pour les collectivités territoriales, Perfony est la solution qui centralise et fiabilise le suivi de vos projets, plans d’action, réunions, audits et processus.

  • Suivi clair et rapide : visualisez l’avancement des actions, identifiez les points bloquants et agissez efficacement.

  • Réunions et audits structurés : préparez, suivez et tracez vos réunions de service, de pôle ou vos audits internes/externe.

  • Plans d’action alignés et responsabilisation des équipes : tous vos services travaillent de manière coordonnée et transparente.

Avec Perfony, vous restez conforme aux obligations réglementaires (RGPD, audits, reddition de comptes) tout en améliorant la performance de votre collectivité et la mobilisation de vos agents.

Essai gratuit

👉 Une solution simple, collaborative et utile au quotidien

Le défi des collectivités :

| Des plans d’action éparpillés dans des Excel et des mails introuvables
| Des audits et processus chronophages, difficiles à tracer et à sécuriser
| Des projets sans vision claire, qui s’essoufflent dans l’exécution
| Des réunions à rallonge, sans suivi ni décisions concrètes
| Une pression accrue sur la transparence et le reporting auprès des élus et citoyens
| Un engagement qui s’érode, faute de sens, de lisibilité et de résultats visibles
Résultat : Trop de temps perdu entre les services, pas de suivi clair des décisions, des élus et citoyens insatisfaits ! Perfony remet de l’ordre, simplement.

Une plateforme collaborative pour augmenter

la performance de vos projets et plans d’action territoriaux.

Centralisation des plans d’action

Un seul espace pour vos projets, PCAET, PPI, schémas directeurs…

Audits et démarches réglementaires

Préparez, pilotez et archivez vos audits internes et externes.

Automatisation des relances et notifications

Moins de mails, moins d’Excel, plus d’efficacité.

Réunions de service et de pôle structurées

Ordre du jour, décisions, actions : tout est tracé et suivi.

Tableau de bord élus & direction


Indicateurs clairs pour piloter et communiquer facilement.

Intégration Teams | Outlook | OneDrive | SSO

Vos agents collaborent dans les outils qu’ils utilisent déjà.

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Suivi d’avancement en temps réel

Visualisez les priorités, les retards, les points bloquants.

Processus et démarches qualité

Marchés publics, RH, budgets : simplifiez le suivi et la conformité.

Concertation & transparence

Partagez l’avancement des projets avec élus et citoyens, en toute clarté.

    Gouvernance & décisions politiques

    • Suivi des décisions du conseil municipal — Traçage des décisions votées, responsables et échéances.

    • Comités de pilotage (COPIL) — Ordres du jour, actions, points de blocage et KPI.

    • Reporting élus & reddition de comptes — Bilans trimestriels et exports pour élus/tutelles.

    • Projets de territoire (aménagement urbain, développement durable, infrastructures, mobilité)

    • Plans d’action stratégiques (Agenda 2030, plan climat, transition énergétique, inclusion sociale)

    • Réunions de service (compte rendu, décisions, suivi des actions par direction)

    • Réunions de pôle / interservices (coordination entre finances, RH, urbanisme, etc.)

    • Processus administratifs (instruction des dossiers, marchés publics, appels à projets

    Opérations & conformité

    • Processus administratifs & échéances légales — Instruction dossiers, échéances réglementaires, relances.

    • Suivi des dossiers juridiques et contentieux — Étapes, responsables, pièces et statuts.

    • Planification et suivi des audits internes / externes — Checklists, non-conformités, actions correctives.

    Ressources humaines & organisation

    • Planification et suivi des recrutements — Candidatures, étapes, responsabilités.

    • Gestion projets RH transverses — Organisation, GPEC, mobilité interne.

    • Plans de formation des agents (suivi des sessions, évaluation, montée en compétences)

    Communication & événements

    • Planification et suivi des campagnes — Calendrier, validations messages, KPI.

    • Gestion des tâches liées aux événements — Logistique, tâches assignées, checklists.

    • Suivi des validations de contenus — Communication, affichage, supports officiels.

    • Plans de communication interne et externe Campagnes, newsletters, projets citoyens.

    Stratégie & plans

    • Pilotage des plans d’action stratégiques — PCAET, PPI, agendas 2030 : suivi des étapes et des livrables.

    • Priorisation et gestion des priorités — Arbitres, scoring et calendrier d’arbitrage.

    • Programmes d’investissement — Suivi budgets pluriannuels, subventions et phasage.

    • Plans d’entretien et de maintenance (bâtiments publics, voirie, écoles, équipements sportifs)

    Projets & chantiers

    • Suivi des projets de territoire — Aménagement, mobilité, infrastructures : jalons, risques, livrables.

    • Planification et suivi des chantiers / travaux — Phasage, sécurité, validations chantier.

    • Plans d’entretien et maintenance — Calendrier, interventions, historique d’entretien.

    Finances & marchés

    • Gestion des budgets & priorités — Suivi dépenses vs budget, alertes dépassement.

    • Gestion des appels d’offres / marchés publics — Suivi des étapes, validations et attribution.

    • Coordination fournisseurs & prestataires — Contrats, livrables, SLA, points de contact.

    Digital & IT

    • Suivi des projets digitaux — Roadmap, livrables, KPI produit/public.

    • Gestion des incidents & demandes IT — Tickets, SLA, responsables.

    QHSE & environnement

    • Suivi des actions environnementales — Plans, indicateurs, conformité environnementale.

    • Planification audits QHSE & conformité — Traçabilité, preuves, clôture NC.

    • Audits internes et externes (qualité, conformité réglementaire, audits de sécurité, contrôle interne)

     

    Citoyenneté & services aux usagers

    • Suivi des demandes citoyennes / concertations — Remontées, décisions prises, suivi actions.

    • Transparence & publication d’avancement — Portails et exports pour les citoyens.

    Réduisez le bruit, renforcez l’impact :

    « Perfony remet l’ordre, la méthode et l’action au cœur de votre organisation. »

    En savoir +

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    Mieux piloter, sans complexité.

    Découvrez comment Perfony structure vos démarches et vos données,

    en toute souveraineté.

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    Pilotage de projet collaboratif : Concrètement, qu’est-ce que ça change pour vous ?

    Un outil fiable, aligné avec vos enjeux
    Maîtrise des risques, des délais et des budgets
    Réduction des risques opérationnels
    Gain de temps dans la gestion et les reportings
    Garantie de conformité (ISO, RGPD, etc.)
    Meilleure anticipation des écarts et arbitrages plus rapides

    Déjà adopté par des experts exigeants

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    « Nous cherchions un logiciel projet permettant de nous organiser et de mener à bien la création de démarches dématérialisées. Nous avions un projet énorme à mettre en place et Perfony nous a aidé à le mener à bien. La visualisation de notre progression nous a aidées dans les moments difficiles. La possibilité de créer des tâches à partir des réunions s’est montré très utile. »

    ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 5,0

    Véronique – Référente informatique – Ville de Versailles

    Consultez les avis de nos clients sur capterra.fr 

    Une solution qui s’adapte à votre collectivité, quelle que soit sa maturité ou sa taille.

    • Petites équipes : Profitez d’une solution simple à prendre en main pour centraliser les non-conformités, structurer vos actions et gagner en efficacité.
    • Structures intermédiaires : Ainsi, vous fluidifiez la coordination entre services, vous priorisez les audits et vous suivez les actions d’amélioration avec clarté.
    • Grands projets : Enfin, vous pilotez votre politique et vos projets à l’échelle, avec une gestion multisite consolidée, conforme aux référentiels les plus exigeants.

    🔒Vos données en sécurité, en toute souveraineté

    La sécurité de vos informations est une priorité. Toutes les données traitées via Perfony sont hébergées exclusivement en France, dans des centres conformes aux normes les plus strictes (ISO 27001, RGPD). Vous gardez le contrôle total sur vos contenus, sans dépendance à des plateformes extraterritoriales. La confidentialité, la traçabilité et la fiabilité de vos données sont garanties à chaque étape.

    Et si on testait dans votre collectivités ?

    Identifiez 2 ou 3 plans d’actions, on s’occupe du reste.

    Résultats visibles en 30 jours.

    Tester gratuitement

    Etre rappelé par un expert

    Pensé,
    Développé
    et Hébergé
    en France 

    Questions fréquentes

    Combien de temps pour se lancer ?

    Moins d’une heure par franchisé, pas besoin de formation complexe. Notre équipe vous accompagne dans la configuration initiale et vos franchisés peuvent commencer à utiliser Perfony immédiatement.

    Peut-on tester gratuitement ?

    Oui, sans engagement. On vous accompagne dans la phase pilote. Vous pouvez tester Perfony pendant 30 jours avec 2-3 franchisés pilotes pour évaluer l’impact sur votre réseau.

    Comment Perfony s'intègre avec nos outils existants ?

    Perfony se connecte facilement à vos systèmes via API ou import de données et nativement dans Microsoft 0365 (Onedrive,Teams, Outlook) et également sur mobile. Nous nous adaptons à votre environnement technique sans bouleverser vos processus actuels.

    Quel support est proposé ?

    Support technique et méthodologique inclus. Notre équipe vous accompagne à chaque étape : paramétrage, formation, suivi des résultats et optimisation continue.