Leer y añadir comentarios a un archivo

Como los comentarios son una gran herramienta para fluidificar los intercambios sin tener que utilizar los correos electrónicos, es posible añadirlos en las páginas dedicadas a las carpetas, pero también directamente desde las páginas de la lista de carpetas.

Comentar una carpeta en una lista de carpetas

Tanto si estás en la vista de lista como en la vista jerárquica, en una lista de tus favoritos o no… siempre podrás leer los comentarios de una carpeta haciendo clic en el icono del comentario.

Si la carpeta está activa, también aparecerá un campo de entrada y un botón de publicación.

Comentario en una página de carpetas

En la página de un archivo, también tiene la posibilidad de leer los intercambios de comentarios. Para ello, seleccione la pestaña «Comentarios» .

Si el expediente está activo, podrá participar utilizando el cuadro de introducción de datos situado en la parte inferior de la página.

Nota: Puede acceder a los nuevos comentarios desde la página de inicio utilizando el módulo de Nuevos Comentarios del tablero.

Nota 2: Es posible recibir una alerta cuando se reciben nuevos comentarios. Para ello, vaya al menú de Preferencias de sus alertas del tablero.

Nota 3: Si activas las alertas de correo electrónico para los nuevos comentarios, te recomendamos encarecidamente que descubras el complemento Perfony para Outlook , que te ahorrará un tiempo precioso.