Casos de uso

Como posso tornar o teletrabalho realmente produtivo e poupar o tempo de viagem de toda a minha equipe?

“- No teletrabalho, você nunca sabe se os funcionários estão trabalhando de verdade!

Isto é o que ouvimos com demasiada freqüência dos gerentes que sentiam que estavam perdendo autoridade se suas equipes não estivessem fisicamente presentes.

A criação de uma ferramenta de colaboração ajuda a todos. Os funcionários sabem exatamente quais ações precisam ser tomadas e o progresso dos arquivos é facilmente monitorado.

Dá às equipes responsabilidade e sentido ao seu trabalho.

Contexto

Sou o chefe de vendas da minha empresa na região sudeste. Meu trabalho é liderar a força de vendas, que é essencialmente composta por franqueados. Trabalhamos em contato quase constante com o departamento de marketing da sede, mas também com os departamentos financeiro e de pós-venda.

Há muito tempo nossa organização vem implementando o teletrabalho; inicialmente por um dia por semana, mas recentemente mudamos para dois dias com a implementação das mais recentes ferramentas de colaboração e a entrega da nova sede que abre o caminho para o “flexoffice”.

Esta nova organização está provando ser muito útil para aliviar problemas recorrentes de transporte ou restrições de movimento e todos concordam que a produtividade melhorou. Isto está de acordo com o último estudo do Ministério da Indústria que mostra que um empregado de teletrabalho é, em média, 22% mais produtivo do que um empregado de escritório.

Como faço para administrar meu trabalho de escritório em casa?

  • Montei um lugar em meu apartamento que é “meu escritório”. Tem tudo o que preciso: meu computador, uma boa conexão à Internet e uma cadeira confortável, embora eu também goste de ir e fazer minhas ligações enquanto estou deitado no sofá ao lado dele.
  • Na equipe, nos equipamos com Equipes da O365, o que permite uma videoconferência simples, e com Perfony, que nos permite anotar e acompanhar as decisões que tomamos.
  • Em meu espaço Perfony, eu tenho todas as ações que tenho que fazer, mas também as das equipes com as quais posso interagir diretamente.
  • Na reunião de fim de dia com meu gerente, fazemos um “vídeo” sobre as Equipes e abrimos uma aba Perfony. Num relance e em dez minutos, você pode ver o progresso de suas ações e ter visibilidade sobre as que estão por vir. Não há necessidade de uma reunião de uma hora no final do dia.
  • Nada mais é necessário, com as Equipes e a Perfonia, eu recolho minhas ações, meus relatórios de reunião, meus arquivos e todas as trocas.

 

“Com Perfony, não temos um pequeno chefe às nossas costas.

Nos organizamos como queremos, não somos infantilizados e sentimos que somos confiáveis.

Isso torna o trabalho muito mais agradável”!

Benefícios

Balanço

Eu não tenho que lidar com o estresse do tempo de viagem, eu posso até mesmo levar meu filho à escola!

Contato

Não me sinto sozinho porque estou conectado com as equipes na sede e no campo através das Equipes e da Perfonia.

Concentração

Não sou incomodado por outros colegas, reuniões inesperadas ou barulho nos corredores.

Cumprimento

Não mais monotonia de “motocicleta, trabalho, sono”. Eu realmente gosto de estar com meus colegas quando estou no escritório.

Confiança

Eu me sinto responsável pelo que faço porque posso mostrar o progresso de minhas ações.

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Se você quer se tornar o gerente que eles esperam, se você quer pôr um fim às reuniões inúteis, se você quer que todos saibam o que fazer o tempo todo, junte-se à abordagem Perfony!

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