Casos de uso

¿Cómo puedo hacer que el teletrabajo sea realmente productivo y ahorrar tiempo de viaje a todo mi equipo?

“- En el teletrabajo, nunca se sabe si los empleados trabajan de verdad.

Esto es lo que escuchamos con demasiada frecuencia de los directivos que sentían que perdían autoridad si sus equipos no estaban presentes físicamente.

La creación de una herramienta de colaboración ayuda a todos. Los empleados saben exactamente qué acciones hay que llevar a cabo y el progreso de los expedientes se controla fácilmente.

Da a los equipos responsabilidad y sentido a su trabajo.

Contexto

Soy el jefe de ventas de mi empresa en la región del sureste. Mi trabajo consiste en dirigir la fuerza de ventas, que está formada esencialmente por franquiciados. Trabajamos en contacto casi constante con el departamento de marketing de la sede, pero también con los departamentos de finanzas y posventa.

Desde hace tiempo, nuestra organización está implantando el teletrabajo; al principio un día a la semana, pero recientemente hemos pasado a dos días con la implantación de las últimas herramientas de colaboración y la entrega de la nueva sede que abre el camino a la “flexoficina”.

Esta nueva organización está resultando muy útil para aliviar los problemas recurrentes de transporte o restricciones de movimiento y todos coinciden en que la productividad ha mejorado. Esto está en consonancia con el último estudio del Ministerio de Industria, que demuestra que un empleado que teletrabaja es, por término medio, un 22% más productivo que uno que trabaja en la oficina.

¿Cómo gestiono mi trabajo de oficina en casa?

  • He creado un lugar en mi apartamento que es “mi oficina”. Tiene todo lo que necesito: mi ordenador, una buena conexión a Internet y una silla cómoda, aunque también me gusta ir a hacer mis llamadas tumbado en el sofá de al lado.
  • En el equipo, nos hemos equipado con Teams de O365, que permite realizar videoconferencias sencillas, y con Perfony, que nos permite anotar y hacer un seguimiento de las decisiones que tomamos.
  • En mi espacio Perfony, tengo todas las acciones que tengo que hacer pero también las de los equipos con los que puedo interactuar directamente.
  • En la reunión de final de jornada con mi jefe, hacemos un “vídeo” en Teams y abrimos una pestaña de Perfony. De un vistazo y en diez minutos, puedes ver el progreso de tus acciones y tener visibilidad sobre las que están por venir. No es necesaria la reunión de una hora al final del día.
  • No hace falta nada más, con Teams y Perfony, reúno mis acciones, mis informes de reuniones, mis archivos y todos los intercambios.

 

“Con Perfony, no tenemos un pequeño jefe en la espalda.

Nos organizamos como queremos, no se nos infantiliza y sentimos que se confía en nosotros.

Hace que el trabajo sea mucho más agradable”.

Beneficios

Balance

No tengo que lidiar con el estrés del tiempo de viaje, ¡incluso puedo llevar a mi hijo al colegio!

Contacte con

No me siento solo porque estoy conectado con los equipos en la sede y sobre el terreno a través de Teams y Perfony.

Concentración

No me molestan otros compañeros, ni las reuniones inesperadas, ni el ruido en los pasillos.

Cumplimiento

Se acabó la monotonía de “moto, trabajo, sueño”. Me gusta mucho estar con mis colegas cuando estoy en la oficina.

Confíe en

Me siento responsable de lo que hago porque puedo mostrar el progreso de mis acciones.

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