Hoe kunnen we helpen?
Geavanceerd grafisch dashboard
Het belangrijkste voordeel van het geavanceerde grafische dashboard is dat er grafieken met verschillende bronmappen op één en hetzelfde dashboard kunnen worden weergegeven.
Rechten en toegang:
De “Piloot”-rechten zijn nodig om een analytisch dashboard aan te maken en te bewerken.
Andere gebruikers kunnen het in hun menu „Rapport“ zien zodra het met hen is gedeeld.
Ontwerp:
Klik op “Nieuw dashboard”
Selecteer het type „Geavanceerd grafisch dashboard“
Geef uw dashboard een naam; deze wordt weergegeven in het vervolgkeuzemenu
Geef aan met welke gebruikers u uw dashboard op alleen-lezenbasis wilt delen
Bevestig uw ontwerp
Het dashboard bewerken en aanpassen
Zodra uw dashboard is goedgekeurd, kunt u beginnen met het invullen ervan. Wanneer u zich de volgende keer aanmeldt, kunt u uw dashboard openen via het menu „Rapporten” en het vervolgkeuzemenu.
Dit kunt u doen:
- De naam wijzigen: U kunt de naam van het dashboard op elk moment wijzigen
- Kies de gebruikers met wie u dit wilt delen
- Wijzigingen bewerken en opslaan: Om wijzigingen aan te brengen in de inhoud of de instellingen, klikt u op „Bewerken”. Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan door nogmaals op het betreffende pictogram te klikken. Zorg ervoor dat u teruggaat naar de leesmodus voordat u de pagina verlaat.
- Het dashboard verwijderen: Let op, het verwijderen is onomkeerbaar. Denk er goed over na voordat u uw dashboard verwijdert.
Grafieken instellen
Nu u uw dashboard hebt aangemaakt, kunt u er grafieken aan toevoegen. In tegenstelling tot het grafische dashboard worden hier geen filters op het dashboard weergegeven, aangezien deze in elke grafiek zijn geïntegreerd.
Stap 1: Ga naar de bewerkingsmodus door op het bewerkingspictogram te klikken
Stap 2: selecteer ‘grafiek’ in het ontwerpvenster
Stap 3: een naam geven en de brongegevens identificeren
Selecteer in het eerste tabblad „Filter” de mappen (brongegevens)
Vervolgens kun je filteren op:
- De thema’s van dit dossier
- De verantwoordelijken voor de actie
- De status van aandelen
- De datum waarop de maatregelen worden uitgevoerd
Wanneer u de tijdas (X-as) van een grafiek instelt — het bereik („from” / „to”), de tijdstap (dag, maand…) en het weergaveformaat — kunt u met het selectievakje “freeze date” kiezen hoe dit bereik zich in de tijd gedraagt.
① Het bereik (Range “from”/”to”) en de tijdstap (Time step) van de X-as.
② Het vakje „freeze date“, dat bepaalt of dit tijdsbestek vastligt of variabel is.
De twee mogelijke gedragingen:
Vakje niet aangevinkt — variabel bereik (standaardgedrag): het gedefinieerde bereik (bijvoorbeeld „van 0 tot 6”) blijft relatief ten opzichte van de huidige datum. Telkens wanneer u het rapport opent, berekent Perfony automatisch de weergegeven maanden opnieuw ten opzichte van vandaag: de grafiek ‘verschuift’ mee met de tijd, zonder dat u deze hoeft aan te passen. Ideaal voor een regelmatig geraadpleegd stuurdashboard (bijv. „de komende 6 maanden”, altijd up-to-date).
Vinkje — vastgelegd tijdsbestek („freeze date”): het tijdsbestek blijft vastgelegd op de exacte data die bij de configuratie zijn gedefinieerd, zelfs maanden later. Handig om een balansgrafiek voor een specifieke periode (bijv. een afgesloten begrotingsjaar) vast te zetten, zodat deze in de tijd niet verandert.
💡 Tip: als je twijfelt over het gedrag van een bestaande grafiek, open dan de bewerkingsmodus en controleer de status van het vakje „freeze date“ voordat je uitgaat van de weergegeven periode.
Stap 4: het type grafiek kiezen
Selecteer in het tweede tabblad „grafiek“ het gewenste grafiektype (zie „grafisch dashboard“ voor meer informatie over de verschillende grafiektypen)
Men kan dan de wijze van verdeling van de aandelen kiezen op basis van:
- de waarden van een aangepast veld
- de verantwoordelijken voor de acties
- de volledigheid van de dossiers*
- de status van de acties per dossier*
- de acties per verantwoordelijke per dossier*
*Deze uitsplitsingen zijn alleen mogelijk bij een histogramgrafiek.
Vervolgens kunt u de grafiek verder verfijnen met een ruime keuze aan kleuren en sorteeropties.
Stap 5: Opslaan
Raadpleeg de pagina’s „grafisch dashboard“ en „tips en trucs voor dashboards“ voor meer informatie over de mogelijkheden van het dashboard.