Quali sono i vantaggi di cambiare i tuoi avvisi e-mail?
Di fronte al numero sempre crescente di e-mail che ricevete quotidianamente, Perfony vi permette di personalizzare gli avvisi e-mail per i vostri file, azioni e riunioni. Sbloccare la vostra casella di posta vi farà risparmiare tempo e visibilità.
Come fare?
Il tuo spazio Perfony contiene un menu di preferenze utente nella barra multifunzione, in alto a destra del tuo schermo quando clicchi sul tuo nome. Vengono proposte diverse rubriche tra cui “avvisi via e-mail”. Una volta che i tuoi avvisi sono visualizzati, puoi controllare o deselezionare alcuni di essi, tra :
I vostri incontri :
- Sei appena stato aggiunto come partecipante a una nuova riunione
- Un nuovo commento è stato appena aggiunto a una riunione
- Una riunione deve essere valutata
- Una riunione è stata cancellata
- È disponibile un nuovo risultato della riunione
Le tue azioni :
- Un’azione che mi riguarda è stata aggiornata
- Un nuovo commento è stato aggiunto a un’azione che ti riguarda
- È stata creata un’azione che mi riguarda
- Lo stato di un’azione è stato cambiato
I vostri file:
- Sei appena stato aggiunto come partecipante a una nuova cartella
- Un nuovo commento è stato aggiunto a un file che ti riguarda
Un’ultima riga suggerisce:“mandami una mail settimanale con la lista delle riunioni e delle azioni della settimana“. È un riassunto di tutte le tue azioni e riunioni che hai nella settimana, per avere una visione globale del lavoro da fare durante la settimana.
Puoi anche scegliere il giorno della settimana in cui vuoi riceverlo.
Visivo:
Ecco un consiglio tra i tanti, per utilizzare meglio il tuo spazio Perfony.
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